Collage di diverse disabilità

Guida agli eventi accessibili

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Guida agli eventi accessibili

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Panoramica

In qualità di agenzia principale nello Stato di New York per il sostegno alle persone con disabilità intellettive e dello sviluppo, dobbiamo fare ogni sforzo per garantire che gli eventi e le riunioni pubbliche siano accessibili. Quando pianifichi il tuo prossimo evento o riunione, ci auguriamo che utilizzi questa guida per assicurarti che siano accessibili a tutti.

Considerazioni pre-evento

  • Evita di programmare il tuo evento o riunione durante le principali festività e festival. Sii inclusivo di tutte le culture, denominazioni e credenze.
  • Quando si sceglie una data, concedere un tempo adeguato per fare un annuncio e tutte le sistemazioni che sono state richieste. (ad esempio, a volte occorrono da una settimana a 10 giorni per organizzare l'interpretazione della lingua dei segni).
  • Quando si organizzano riunioni di persona, valutare l'intera struttura, compresi i bagni e le opzioni di parcheggio per assicurarsi che possa essere utilizzata da persone con disabilità con il minimo aiuto. Se possibile, le barriere devono essere rimosse.
  • Visita la sede prima di finalizzare la selezione e anche qualche giorno prima dell'evento per assicurarti che le esigenze siano soddisfatte.

Considerazioni sulla posizione

  • La sede si trova vicino a opzioni di trasporto accessibili (pubbliche e private)
  • L'ingresso principale è accessibile e ben illuminato. Questo include rampe accessibili alle sedie a rotelle.
  • Ci sono punti di consegna e raccolta coperti adiacenti all'ingresso principale, con tagli sul marciapiede e chiaramente contrassegnati (Braille e segnaletica tattile/rialzata).
  • Ci sono ampi parcheggi accessibili, contrassegnati con il simbolo di accessibilità situati sul percorso più breve più vicino all'ingresso accessibile. Ci sono segnali visivi e acustici alle strisce pedonali.
  • Le porte sono facili da aprire (apriporta automatici/a pulsante, maniglie a leva) e leggere (non più di 5 libbre); le porte girevoli non sono accessibili. Le porte in vetro hanno telai delle porte, adesivi o insegne luminose a contrasto.
  • Se ci sono aree inaccessibili nella sede, dovrebbero esserci rampe dotate di corrimano su entrambi i lati se l'aumento è maggiore di 6 pollici e atterraggi a livello.
  • Ci sono indicatori tattili della superficie del terreno che segnalano scale e rampe per persone non vedenti o con disabilità visive, nonché percorsi che devono rimanere sbloccati.
  • C'è una zona toilette per gli animali di servizio.

Per un'ampia lista di controllo degli alloggi che puoi utilizzare per i tuoi eventi di persona, visita il sito web del Dipartimento della Salute dello Stato di New York.

Considerazioni per l'interno dello spazio eventi

  • Le porte principali di ingresso/uscita sono abbastanza larghe (32 pollici con la porta aperta di 90 gradi) per ospitare sedie a rotelle/scooter.
  • Se sono presenti ascensori o ascensori, c'è un'adeguata illuminazione, braille e segnaletica tattile, uno spazio sufficiente per le sedie a rotelle, accesso ai comandi e display vocale e visivo per la comunicazione di emergenza.
  • I banchi di registrazione/portineria sono ad un'altezza accessibile dagli utenti di sedie a rotelle/scooter che si avvicinano a loro, di solito non meno di 28 pollici e non più di 34 pollici dal pavimento, con una distanza minima del ginocchio di 27 pollici.
  • Dovrebbero esserci corridoi e corridoi sufficientemente ampi (minimo 36 pollici o 64 pollici per il traffico a due vie), senza barriere architettoniche per consentire a tutti di muoversi liberamente, soprattutto nelle stanze per le pause e nei servizi igienici.
  • Offri posti a sedere accessibili in tutta la stanza in modo che le persone con disabilità abbiano scelte come quelle disponibili per gli altri. Invita il personale dell'evento o i volontari presenti all'inizio di ogni sessione per assistere con le modifiche dell'ultimo minuto che potrebbero essere necessarie. La sedia a rotelle singola richiede 36 pollici X 48 pollici. Se 2 sedili per sedie a rotelle, 33 pollici ciascuno.
  • Pianifica i posti a sedere quando una persona è accompagnata da un assistente personale.
  • C'è spazio sufficiente per gli animali di servizio.
  • Tutti i partecipanti affrontano la direzione dell'oratore/presentazione (utilizzare metà delle tavole rotonde, un lato del quadrato o quelle oblunghe).
  • Assicurarsi che i materiali stampati per gli eventi (programmi, dispense, ecc.) E le osservazioni introduttive ricordino ai partecipanti di tenere quelle aree libere da borse, sedie o altri oggetti che possono causare barriere.
  • I servizi igienici accessibili si trovano su un percorso accessibile e sono chiaramente contrassegnati (segnaletica braille e tattile).
  • I tavoli per materiali e cibo/bevande sono ad un'altezza (da 28 a 34 pollici) raggiungibile con sedie a rotelle/scooter e in una posizione accessibile.
  • Se l'evento offre cibo o bevande, ci sono diversi punti di servizio in modo che le persone possano accedere a una stazione vicino a loro. Il personale è a disposizione per assistere le persone che non possono accedere agli articoli da soli. Le posate e le stoviglie sono facili da usare. Sono disponibili cannucce. Indicare chiaramente gli allergeni e le opzioni senza glutine, vegane, vegetariane o altre opzioni
  • La piattaforma degli altoparlanti è accessibile. Se non lo è, tutti i relatori presenti dal piano principale in modo che i relatori con e senza disabilità parlino dalla stessa area.
  • I bisogni delle persone con disabilità sono inclusi nei piani di emergenza. Se ci sono annunci riguardanti servizi igienici, uscite di emergenza, ecc. Descrivono chiaramente luoghi, come «Se suona l'allarme antincendio, prendi le scale contrassegnate EXIT situate negli angoli posteriori di questa stanza; scendi due rampe per uscire al piano terra. Se non siete in grado di utilizzare le scale, recatevi nell'area di rifugio situata di fronte agli ascensori; per raggiungere la zona di rifugio uscite da questa stanza attraverso le porte sul retro della camera, dove siete entrati; girate a sinistra e seguite il corridoio per circa 50 metri fino alla hall dell'ascensore; l'area di rifugio è contrassegnata con segnaletica e dotato di un sistema di comunicazione bidirezionale per registrare una richiesta di aiuto; il personale sarà a disposizione per fornirti ulteriore direzione e assistenza.»

Iscrizione

Quando invii email di registrazione o inviti, includi un messaggio che indichi agli invitati chi possono contattare per quanto riguarda gli alloggi. È inoltre possibile includere un modulo compilabile per gli alloggi che consente alla persona di includere le proprie esigenze specifiche.

Assicurati di dare seguito a tutte le richieste ricevute. Se sembra che non sarai in grado di soddisfare una richiesta specifica, segui la persona che ha presentato la richiesta per determinare se è possibile stipulare un accordo alternativo.

&Materiale per presentazioni

Se il relatore utilizza un video, il video deve contenere sottotitoli codificati.

  • Ai relatori dovrebbe essere chiesto di inviare tutti i materiali in anticipo in modo che possano essere inviati ai partecipanti che potrebbero non essere in grado di visualizzare schermate o lavagne a fogli mobili.
  • I relatori dovrebbero anche cercare di rendere accessibili i loro documenti.
Come rendere accessibili presentazioni e altri materiali

Di seguito sono riportate le pratiche consigliate per la creazione di materiali accessibili: 

  • Considera più formati per contenuti come html, Microsoft Word e PowerPoint, PDF.
  • Usa una dimensione del carattere di 16 punti, ma se non è pratico, almeno 14 punti
  • Evitare l'uso di caratteri tipografici altamente stilizzati
  • Usa caratteri di facile lettura con lettere chiaramente definite e una spaziatura chiara tra le lettere, come i caratteri sans-serif (ad esempio, Helvetica, Verdana, Arial)
  • Evita di usare blocchi di lettere maiuscole per più di un paio di parole
  • Evita di sottolineare o mettere in corsivo grandi volumi di testo
  • Scrivi i numeri, poiché le persone con disabilità visive hanno spesso difficoltà a distinguere tra i numeri 3, 5, 8 e 0
  • Anziché modificare manualmente la dimensione del carattere e il testo in grassetto per differenziare i titoli dal testo del paragrafo, utilizzate gli stili dei titoli.
  • Le intestazioni devono essere in ordine cronologico. Non è possibile saltare le intestazioni. Ad esempio, la rubrica 1 deve essere la prima voce utilizzata. Se c'è un sottotitolo, è necessario utilizzare il titolo 2 e così via.
  • Allinea tutto il testo a sinistra, anziché centrato o giustificato a destra
  • Evita paragrafi centralizzati o giustificati
  • Evita le colonne
  • Quando si crea una tabella, deve avere una riga di intestazione. Evita di unire colonne e righe in un documento Excel.
  • Evita righe di testo più lunghe di sei pollici (per le persone che usano lenti di ingrandimento)
  • Non posizionare il testo direttamente sopra o disporre il testo attorno a un'immagine
  • Usa almeno 1,5 spaziature tra le righe dei paragrafi di testo
  • Usa il layout delle colonne dove possibile, assicurandoti di inserire spazio o usa una linea verticale per segnare la fine e l'inizio di ogni colonna
  • Garantire un buon contrasto tra i colori del testo e dello sfondo
  • Usa testo nero
  • Crea PDF con il riconoscimento ottico dei caratteri piuttosto che come immagini scansionate.
  • Quando si utilizzano immagini, è necessario includere testo alternativo. Alt text sta per testo alternativo. Il testo alternativo è la copia scritta che appare al posto di un'immagine. È usato per descrivere l'immagine.
  • Microsoft e Acrobat forniscono controlli di accessibilità che puoi utilizzare per rendere accessibile il tuo documento.
  • I materiali sono disponibili in formati alternativi. Controlla il formato che ti serve:
    • Braille
    • Stampa grande
    • Audio
    • File digitale
    • Altra lingua

Accesso alla lingua

  • Chiedi sempre se sono necessarie traduzioni per la parola scritta e/o l'interpretazione della parola parlata.
  • Quando chiedi quale lingua parla una persona, assicurati di chiedere anche quale lingua legge: potrebbe essere effettivamente diversa. 
  • Le esigenze linguistiche includono anche la lingua dei segni americana: di nuovo, assicurati di chiedere. 

Plain Language - Quanto segue è adattato da PlainLanguage.gov

  • Scrivi per il tuo pubblico: usa un linguaggio con cui il tuo pubblico è a suo agio, ad esempio, non scriveresti con un livello di lettura di terza media se avessi un pubblico di studenti di dottorato - o viceversa. 
  • Organizza le informazioni: disponi le cose in ordine logico: crea uno schema semplice e facile da seguire. 
  • Scegli attentamente le tue parole: la scelta delle parole che usi determinerà se sei compreso dal tuo pubblico o meno. Evita di usare gergo, termini tecnici o abbreviazioni che le persone potrebbero non capire. 
  • Sii conciso: i documenti prolissi e densi non vengono letti e non compresi. Chiediti se la parola è necessaria per far capire il punto. Se non lo è, lo tolga. 
  • Mantieni la conversazione: usa i verbi perché rendono eccitante la tua scrittura. I verbi dicono al pubblico cosa fare. Assicurati che sia chiaro chi fa cosa. Usa la voce attiva. Usa la parola «must» per indicare i requisiti. 
  • Quando parli con una persona su una sedia a rotelle, siediti su una sedia in modo da essere al suo livello o stai a una leggera distanza, quindi non hanno bisogno di affaticare il collo guardandoti. Non allungare la mano a qualcuno su una sedia a rotelle per stringere la mano a un'altra persona o raccogliere qualcosa da un tavolo.

Eventi online

Quando si ospita un evento online, è necessario innanzitutto prendere in considerazione la piattaforma che si sta utilizzando per ospitare gli eventi e le sue capacità. Tieni presente che non tutti hanno un facile accesso a Internet o a un computer per partecipare all'evento. Fornire informazioni su come le persone possono accedere all'evento senza accesso a Internet, nonché essere disposti a condividere le informazioni offline. Molte piattaforme offrono opzioni di accesso telefonico.  

La registrazione per gli eventi online dovrebbe essere simile alla registrazione inviata per gli eventi di persona. Devono essere inviati in anticipo e chiedere informazioni sugli alloggi. In questo modo, tu e gli altri organizzatori potete prepararvi.

  • Assicurati che il servizio che stai utilizzando per ospitare l'evento virtuale sia compatibile con la tecnologia assistiva come i lettori di schermo.
  • Inserisci nel tuo budget i costi di sottotitoli, interpretazione della lingua dei segni, servizi di traduzione e altri potenziali alloggi.
  • Fornire in anticipo qualsiasi materiale scritto o visivo per dare alle persone un'idea di cosa aspettarsi e la capacità di pianificare in anticipo. Assicurati di utilizzare un formato di file accessibile.
  • Assicurati che i caratteri siano facili da leggere e che il testo sia grande e abbia un buon contrasto cromatico.
  • Usa un linguaggio semplice.
  • Se condividi un video, assicurati di descrivere cosa sta succedendo nel video e aggiungi didascalie.
  • Prendi in considerazione l'assunzione di un professionista per scrivere didascalie o un interprete della lingua dei segni per il tuo evento.

Di seguito sono riportati i collegamenti alle opzioni di videoconferenza e alle relative funzionalità di accessibilità:

Risorse

Guida stampabile agli eventi accessibili