Il presente Memorandum amministrativo (ADM) descrive gli standard di pagamento e i requisiti di documentazione del servizio a sostegno della richiesta di rimborso da parte del fornitore di beni e servizi a orientamento individuale. Le normative dello Stato di New York prevedono che ogni fornitore Medicaid prepari una documentazione che dimostri il suo diritto a ricevere il pagamento Medicaid per un servizio. Questi documenti devono essere "contemporanei" e conservati per dieci (10) anni dalla data di erogazione dei servizi.
I beni e i servizi a gestione individuale sono disponibili solo per i partecipanti autorizzati all'Home and Community Based Services (HCBS) Waiver che autogestiscono i propri servizi con un budget di autogestione. Quando un individuo sceglie di ricevere IDGS, deve scegliere un Intermediario Fiscale (IF) per la fatturazione e la gestione del servizio.
Questo ADM è stato originariamente emesso il 10 aprile 2014. Viene ora rivisto per includere l'attuale termine "Piano di vita". Questa revisione aggiorna anche la Tabella delle definizioni dei beni e servizi a richiesta individuale (IDGS), allegata separatamente. Inoltre, è stato modificato il requisito di conservazione dei documenti. Le modifiche sono riportate in grassetto e sottolineate.