Raccomandazione DDAC: Aggiornamenti ADM CRO relativi alle visite in loco

• Raccomandazione: Aggiornamenti dei Memorandum della Direttiva Amministrativa (ADM) per le Opportunità Residenziali Certificate (CRO) relativi alle visite in loco
• Comitato: Residenziale
• Sedi: Kirk Lewis
• Raccomandazione approvata dal DDAC: 5novembre 2025
• Risposta fornita da OPWDD: 20aprile 2026

Sintesi

Il Comitato Residenziale raccomanda di aggiungere ulteriori formulazioni al 2024ADM -03 migliorare il processo per i potenziali residenti e coinvolgere i residenti esistenti quando viene colmata una posizione vacante. 

Testo completo

Il Comitato raccomanda che vengano apportate le seguenti modifiche ad ADM 2024-03:  

• Innanzitutto, nella Sezione 7, comma IV (c) dell'ADM, dovrebbe essere fornito un linguaggio aggiuntivo che richieda, salvo divieto di circostanze particolari, che l'individuo (e la famiglia o il suo sostenitore) visitino il sito e abbiano l'opportunità di incontrare tutti i residenti presenti.  L'ADM attualmente afferma che lo screening in presenza dovrebbe avvenire a meno che non sia vietato da circostanze particolari, ma ciò non richiede necessariamente una visita al sito o l'opportunità di incontrare tutti gli altri residenti.  Riteniamo inoltre che questo testo debba indicare che una "buona pratica" prevede almeno una visita notturna più di una volta al sito mentre gli altri residenti sono a casa, prima che venga presa una decisione sull'idoneità del sito.
• In secondo luogo, nel modulo H003- Rapporto di Screening Residenziale, dovrebbe essere aggiunta una sezione in cui il fornitore documenti se il potenziale residente, il suo familiare o il suo sostenitore, hanno avuto l'opportunità di incontrare i residenti di un sito.  Questa sezione dovrebbe anche documentare la natura e la frequenza della visita o delle visite prima che venga presa una decisione di offrire un posto (ad esempio, una cena a cena, un soggiorno per la notte, ecc.).  

Risposta: Parzialmente accettato/modificato

OPWDD si impegna a offrire servizi più centrati sulla persona e personalizzati possibili, e questo include la possibilità di tutti di scegliere dove vivere e con chi vivere. Il processo di trasformazione di una nuova persona in una casa è un evento importante nella vita e apprezziamo la premura di questa raccomandazione.  Sebbene alcuni elementi richiedano modifiche, l'agenzia implementerà un approccio che promuova l'obiettivo di fondo in modo fattibile e sostenibile. L'OPWDD concorda con l'obiettivo generale di questa raccomandazione e perseguirà le seguenti azioni:    

Alla prossima revisione dell'ADM CRO, il linguaggio sarà aggiunto alla Sezione IV C (nuovo testo in grassetto):  

I controlli devono essere effettuati faccia a faccia, quando sono presenti potenziali coinquilini, salvo che circostanze particolari non siano vietati. In conformità 636.1 la possibilità per i potenziali coinquilini di interagire prima dell'assegnazione è in linea con la normativa urbanistica centrata sulla persona. Le visite dovrebbero avvenire nel momento e nella durata appropriati per la persona e il team per valutare la compatibilità. Se non è possibile uno screening preliminare faccia a faccia con un gruppo di pari, ad esempio per un rinvio fuori distretto, possono essere utilizzati screening virtuali. Se non è possibile né uno screening faccia a faccia né uno screening virtuale, potrebbe essere accettabile una revisione approfondita dell'intero pacchetto di riferimento residenziale della persona. Il tipo di screening effettuato deve essere registrato nel modulo Residential Screening Report (H003) (vedi allegato 3). Se una persona viene accettata per un'opportunità residenziale e non è stato inizialmente effettuato uno screening faccia a faccia, deve svolgersi un incontro faccia a faccia prima che la persona si trasferisca nella residenza.      

Questa aggiunta proposta consente maggiore flessibilità nell'orario e nella durata delle visite come mezzo per raggiungere l'obiettivo della raccomandazione di valutare meglio la compatibilità e migliorare le corrispondenze residenziali in contesti certificati. Ulteriori requisiti, inclusi i consigli sulle migliori pratiche, non possono essere inclusi senza prove sufficienti a sostegno del risultato suggerito. Per motivi simili, non abbiamo incluso un requisito specifico per l'incontro. Pur comprendendo la logica dietro il suggerimento, imporre un incontro di persona come requisito universale potrebbe non essere appropriato per ogni individuo. Per alcuni, questi incontri possono essere molto intimidatori e possono ostacolare o complicare il processo di transizione verso un contesto certificato. Inoltre, rendere questo requisito potrebbe entrare in conflitto con le normative HIPAA e/o con i diritti delle persone residenti in contesti certificati.  

Apprezziamo i feedback e i suggerimenti inclusi in questa raccomandazione e crediamo che le modifiche sopra descritte aiuteranno a raggiungere il nostro obiettivo comune di migliorare le corrispondenze e la compatibilità in contesti certificati. Apprezziamo il vostro lavoro su questa raccomandazione e non vediamo l'ora di continuare il nostro lavoro insieme.