Pila di cartelle

Legge sulla libertà di informazione dello Stato di New York (FOIL)

Legge sulla libertà di informazione dello Stato di New York (FOIL)

Panoramica

La legge sulla libertà di informazione («FOIL»), articolo 6 (sezioni 84-90) della legge sugli ufficiali pubblici dello Stato di New York, fornisce al pubblico il diritto di accedere ai registri conservati dalle agenzie governative con alcune eccezioni. 

«Registrazione» indica qualsiasi informazione conservata, detenuta, archiviata, prodotta o riprodotta da, con o per questa agenzia, in qualsiasi forma fisica, inclusi, ma non limitati a, rapporti, dichiarazioni, esami, memorandum, opinioni, cartelle, file, libri, manuali, opuscoli, moduli, documenti, disegni, disegni, mappe, foto, lettere, microfilm, nastri o dischi per computer, norme, regolamenti o codici.

Fare una richiesta FOIL

 

INVIA una richiesta FOIL online

Invia una richiesta scritta a:
Records Access Officer Ufficio dello Stato di
New York per le persone con disabilità dello sviluppo
44 Holland Avenue
Albany, NY 12229

Inviare via fax una richiesta scritta a: (518) 474-7382

Invia una richiesta di record di persona:

Informazioni/Istruzioni sulla posizione: I nostri uffici principali si trovano al 44 Holland Avenue, Albany, New York 12229. Entrando nell'ingresso principale dell'edificio, avvisare il personale di sicurezza che si desidera richiedere i registri. Il personale di sicurezza raccoglierà il modulo di richiesta e consiglierà l'ufficio di accesso ai registri. Si prega di notare che i registri richiedono una revisione prima della divulgazione. Di conseguenza, i documenti e le registrazioni non saranno immediatamente disponibili.

Processo FOIL

Entro cinque (5) giorni lavorativi dal ricevimento di una richiesta scritta per un record ragionevolmente descritto, ti invieremo una lettera: rendere disponibile tale registrazione; negando tale richiesta per iscritto; o fornendo una conferma scritta della ricezione di tale richiesta. Se non hai ricevuto una lettera entro cinque giorni lavorativi, contattaci al numero (518) 474-7700 o [email protected]

Una lettera di conferma fornirà una stima di quando i record richiesti saranno disponibili, il che sarà ragionevole date le circostanze della richiesta. Questa data è determinata dal numero di documenti richiesti, dal loro formato, dalla loro disponibilità, dal tempo necessario per redigere qualsiasi informazione che non può essere divulgata ai sensi del FOIL, dal tempo necessario per assemblare i documenti e da altri fattori.

Se i documenti richiesti richiedono il pagamento di una commissione, riceverai una notifica prima che i documenti ti vengano rilasciati. A meno che una tassa diversa non sia altrimenti prescritta dalla legge, la legge sui funzionari pubblici §87 (1) autorizza un'agenzia a addebitare una commissione di 25 centesimi per copia per copie di documenti fino a 9 «x 14", o il costo effettivo di riproduzione di un record. Nel determinare il costo effettivo di produzione di un record, un'agenzia può includere solo:

  • un importo pari alla retribuzione oraria attribuita al dipendente dell'agenzia meno retribuito che possiede le competenze necessarie per preparare i record richiesti, se sono necessarie almeno due ore di tempo impiegato dall'agenzia per preparare una copia del record richiesto;
  • il costo effettivo dei dispositivi o dei supporti di memorizzazione forniti alla persona che presenta la richiesta per soddisfare tale richiesta; e
  • il costo effettivo per l'agenzia di assumere un servizio professionale esterno per preparare una copia di un verbale, ma solo quando l'attrezzatura informatica di un'agenzia è inadeguata per preparare una copia, se tale servizio viene utilizzato per preparare la copia.

Una volta preparati i record richiesti, è possibile ricevere i record via e-mail, fax, carta, CD/DVD o USB. I registri sono disponibili per l'ispezione, su appuntamento, nei giorni lavorativi tra le 9:00 e le 16:00 presso il Records Access Office, 44 Holland Avenue, Albany, NY 12229. È possibile fissare un appuntamento per l'ispezione di persona dei registri chiamando il numero (518) 474-7700.

Elenco degli argomenti

Di seguito è riportato un elenco aggiornato di record, per argomento, che sono gestiti da questa agenzia. Alcuni dei documenti elencati possono essere esentati dalla divulgazione ai sensi della legge sulla libertà di informazione.

Diritto di ricorso

In base alle disposizioni della Public Officers Law (Legge sui pubblici ufficiali), è possibile appellarsi a una decisione del FOIL. Se desiderate presentare un ricorso, dovete farlo entro 30 giorni dalla risposta scritta alla vostra richiesta FOIL. Si prega di includere una copia della richiesta originale di documenti e una copia della lettera di risposta FOIL ricevuta insieme alla lettera di appello a: FOIL Appeals Officer Office of Counsel NYS OPWDD 44 Holland Avenue Albany, NY 12229 Oppure via fax: (518) 474-7382 o via e-mail: [email protected]

Sarai informato per iscritto della decisione entro dieci giorni lavorativi dal ricevimento di tale ricorso. Si prega di indicare il numero di richiesta FOIL quando si corrisponde su questo argomento.

Suggerimenti utili

Per ulteriori informazioni su FOIL, si prega di visitare il sito web del New York State Committee on Open Government.

Quando si invia una richiesta FOIL:

  • Sii il più specifico possibile nel descrivere i record richiesti. Includi date, nomi, descrizioni, ecc. Vedi la lingua suggerita per una richiesta FOIL da parte del Committee on Open Government.
  • Specificare se si desidera ispezionare i record o ricevere copie dei record.
  • Se sono disponibili record, specificare come si desidera che vengano inviati, ad esempio tramite posta, e-mail o fax negli Stati Uniti. Potremmo scegliere di inviare i record per posta negli Stati Uniti, se hai richiesto un grande volume di record, per motivi di sicurezza o altri motivi importanti. Ti informeremo di qualsiasi addebito per la riproduzione di tali documenti prima che ti vengano inviati.
  • Includi la tua e-mail, indirizzo postale e numero di fax, nonché un numero di telefono dove puoi essere raggiunto durante l'orario di lavoro, se è necessario chiarire la tua richiesta.
  • Tieni presente che OPWDD non è tenuto a creare un nuovo record in risposta alle richieste FOIL e non è tenuto a fornire informazioni in risposta a domande che richiedono un"analisi delle informazioni.
  • Per richiedere i tuoi dati: Leggi il riepilogo di OPWDD in merito ai tuoi diritti alla privacy.

 

Perché potrebbe esserti negato l'accesso a un record
Alcuni record, o porzioni di record, non sono disponibili in FOIL. Questi includono:

  • Cartelle cliniche conservate da OPWDD relative alla cura e al trattamento di persone con disabilità dello sviluppo. Tali documenti, e qualsiasi altro documento che tende a identificare le persone che cercano o ricevono servizi tramite OPWDD, sono riservati ai sensi della sezione 33.13 della legge sull'igiene mentale dello Stato di New York e della normativa federale sulla privacy HIPAA. Questi registri non sono disponibili ai sensi della legge sulla libertà di informazione perché sono specificamente esentati dalla divulgazione ai sensi dello statuto statale o federale (vedere la sezione 87 (2) (a) della legge sui funzionari pubblici);
  • Altri documenti specificamente esentati dalla divulgazione ai sensi dello statuto statale o federale (vedere la sezione 87 (2) (a) della legge del funzionario pubblico);
  • Registri, se divulgati, che costituirebbero un'invasione ingiustificata della privacy personale (vedere la sezione 87 (2) (b) della legge sui funzionari pubblici);
  • Le registrazioni che sono materiali inter-agenzia o intra-agenzia che non sono tabulazioni o dati statistici o fattuali, istruzioni al personale che riguardano il pubblico o sono politiche o determinazioni finali dell"agenzia, sono audit esterni, compresi gli audit eseguiti dal controllore e dal governo federale o dal computer codici [vedere la sezione 87 (2) (g) della legge dei funzionari pubblici]; o
  • I registri, se divulgati, comprometterebbero le aggiudicazioni di contratti attuali o imminenti o le posizioni di contrattazione collettiva (vedere la sezione 87 (2) (c) della legge del funzionario pubblico).
  • Se la tua richiesta di registrazione viene negata in tutto o in parte, riceverai una notifica scritta del motivo e ti verrà comunicato il tuo diritto di presentare ricorso contro tale rifiuto.