Opportunità di finanziamento dei fornitori 2023-24

Opportunità di finanziamento dei fornitori 2023-24

Panoramica

Nei mesi di febbraio e marzo, l'OPWDD sta lavorando per finalizzare tre distinte iniziative a sostegno dei fornitori e delle persone con disabilità dello sviluppo:    

  • Incentivare le transizioni comunitarie
  • Supporto dei costi di conformità di alcuni standard di impostazione HCBS - Blocchi
  • Fornire bonus una tantum per la fidelizzazione del personale

Per tutte e tre le iniziative, l'OPWDD richiederà la presentazione di attestati completati da parte dei fornitori partecipanti.​ Le scadenze sono scaglionate per consentire ai fornitori di avere tempo sufficiente per restituire gli attestati.​ L'OPWDD deve effettuare i pagamenti entro e non oltre la metà di marzo. 

Tutte le attestazioni e le richieste di informazioni su queste iniziative devono essere inviate a: [email protected]. 

Gli attestati devono essere inviati in formato PDF firmato.

Si prega di utilizzare le seguenti linee di riferimento, a seconda dei casi:

  • Transizione comunitaria
  • Bonus di mantenimento diretto del servizio
  • Impostazioni HCBS - Serrature

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Video del webinar che parla delle opportunità di finanziamento

 

Date di scadenza del modulo di attestazione

IniziativaScadenza
Standard delle impostazioni HCBS - Serrature15 febbraio. 2024
Bonus di mantenimento diretto del servizioFebbraio 22, 2024
Transizione comunitariaFebbraio 29, 2024

 

Incentivare le transizioni comunitarie

L'OPWDD ha l'opportunità di offrire un pagamento una tantum per la transizione della comunità per le persone provenienti da contesti qualificati nell'anno fiscale 2023-24. I fornitori residenziali devono utilizzare un'opportunità/posto vacante esistente per sostenere gli studenti post-laurea o le persone pronte per la dimissione da opzioni di trattamento intensivo o ospedali. 

Il pagamento è di natura una tantum per fornire finanziamenti transitori per stabilizzare la persona nel suo primo anno di collocamento in comunità.​ Può essere utilizzato per preparare il fornitore a supportare la persona (gli esempi includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il pagamento di salari più elevati/bonus una tantum al personale, l'assunzione di ulteriori competenze cliniche, l'acquisto di ausili tecnologici).

 

Transizioni ammissibili

Laureati

Un pagamento una tantum di $ 100,000 è disponibile per i fornitori disposti e in grado di sostenere le persone che hanno completato il loro programma educativo da una scuola residenziale approvata. 

La persona deve non essere abbinata a un fornitore nonostante le lettere di intenti (LOI) emesse in precedenza e/o i riferimenti certificati per opportunità residenziali e sarà servita in un'opportunità vacante esistente. 

Il collocamento deve avvenire entro il 30 settembre 2024. 

Provenienti da terapie intensive (ITO) o ospedali 

Un pagamento una tantum di $ 200.000 è disponibile per i fornitori disposti e in grado di: 

  • Sostieni le persone pronte per la dimissione dalle strutture di trattamento intensivo che sono nell'elenco delle opportunità residenziali certificate e non abbinate a un fornitore.
  • Sostieni le persone ricoverate in ospedale dal 21 dicembre 2023, che sono state ritenute pronte per la dimissione e sono nell'elenco delle opportunità residenziali certificate non abbinate a un fornitore.

Il collocamento deve avvenire entro il 30 giugno 2024.

Informazioni aggiuntive

La tariffa Medicaid appropriata che potrebbe includere finanziamenti per esigenze elevate; Livelli di acuità 1, 2, 3 o 3 migliorati a seconda dell'idoneità.​ L'OPWDD fornirà la verifica della qualifica di una persona per esigenze elevate, incluso il livello di acuità, prima che un fornitore si impegni a servirla.

I fornitori possono richiedere nuovamente i fondi se non sono stati in grado di collocare una persona prevista nell'iniziativa 2022-23. I fornitori non riceveranno finanziamenti duplicati per la stessa persona/opportunità precedente. 

 

Requisiti del provider

  • Il fornitore residenziale deve impegnarsi a servire la persona almeno per un periodo di almeno un anno dalla data di collocamento.
  • I fornitori residenziali devono presentare gli attestati entro il 29 febbraio 2024.
  • Il Fornitore comprende e accetta che si tratta di fondi una tantum e gestirà la fornitura del servizio nei periodi successivi entro gli importi previsti dalle politiche di rimborso stabilite in vigore.

 

Processo di revisione

L'ufficio regionale dell'OPWDD esaminerà le risposte dei fornitori in base all'attestazione e all'appendice.​

Nel caso in cui le risposte superino i finanziamenti disponibili, i premi si baseranno sull'ordine di arrivo e sulla possibilità di specificare le persone.​

Se un fornitore identifica una persona nell'attestazione e in seguito determina che c'è un'altra persona qualificata, è più in grado di servire, può presentare la giustificazione all'Ufficio regionale per la revisione e l'approvazione.

 

Informazioni sul pagamento

Il pagamento è un importo fisso e costante, indipendentemente dalla tariffa Medicaid che il fornitore riceverà. Il pagamento transitorio è lo stesso indipendentemente da dove vivrà la persona (stesso pagamento sia per i fornitori di downstate che per quelli upstate).​

Il pagamento è di natura una tantum per fornire finanziamenti transitori per stabilizzare la persona nel suo primo anno di collocamento in comunità.​

Il pagamento offre all'OPWDD la possibilità di sperimentare un possibile futuro concetto di accordo di pagamento basato sul valore.

L'OPWDD vuole capire a cosa servono questi fondi una tantum e si riserva il diritto di condurre un'indagine post-pagamento su come vengono preventivate le risorse.

Il pagamento transitorio una tantum non sarà riconciliato in termini di costi.

Il pagamento transitorio sarà recuperato se il fornitore non inizia a servire le persone entro i termini stabiliti.​ Se il fornitore non serve in modo sicuro la persona per un periodo di almeno un anno, viene recuperato fino all'intero importo del pagamento transitorio.

 

Date chiave

AzioneData
Data in cui un individuo deve essere ricoverato in ospedale per poter beneficiare del finanziamento comunitario per la transizioneDicembre 31, 2023
Attestato per il finanziamento comunitario di transizione dovutoFebbraio 29, 2024
L'OPWDD completa la revisione dell'attestazione del finanziamento della transizione comunitaria e l'appendice rilascia i premiMarzo 7, 2024
L'OPWDD effettua pagamenti per lo stipendio di transizione della Comunità attraverso il sistema finanziario statale (SFS)Metà marzo 2024
Deve collocare persone qualificate da un ITO o da un ospedaleGiugno 30, 2024
Deve collocare laureati qualificati30 settembre 2024
Il fornitore deve servire l'individuo per un anno dalla data di collocamento30 giugno 2025 o settembre 2024, a seconda del collocamento

Supporto dei costi di conformità di alcuni standard HCBS Settings

Nel 2014 i Centers for Medicare and Medicaid Services (CMS) hanno pubblicato nuovi requisiti federali per le impostazioni dei servizi domiciliari e comunitari (HCBS). Uno di questi requisiti include l'uso di serrature o meccanismi di chiusura in ambienti residenziali.  ​

In risposta a questi requisiti federali, l'OPWDD effettuerà un pagamento una tantum ai fornitori qualificati per sostenere i costi di conformità.

Ogni fornitore riceverà un pagamento una tantum di $ 280.18 per serratura per il numero stimato di camere da letto a cui si applicano questi requisiti.​ Il costo per serratura è stato calcolato sulla base del costo medio per l'acquisto di serrature per le residenze gestite dallo Stato più i costi di installazione.

I fornitori riceveranno il pagamento una tantum di $ 280,18 per blocco moltiplicato per la loro capacità massima certificata, che è stata scontata del 25% per tenere conto della doppia occupazione.​

I pagamenti ai fornitori devono essere effettuati entro e non oltre la metà di marzo.

Ciascun fornitore sarà tenuto a inviare elettronicamente il PDF firmato dell'attestazione entro e non oltre le 23:59 ET del 15 febbraio 2024. Una volta ricevuta l'attestazione firmata, verrà emesso un pagamento tramite il Sistema Finanziario Statale (SFS).

 

Date chiave

AzioneData
Attestazione per le impostazioni HCBS: blocchi dovuti15 Febbraio 2024
OPWDD effettua pagamenti per le impostazioni HCBS: Blocchi tramite SFSMetà marzo 2024

 

Fornire bonus una tantum per la fidelizzazione del personale

Per ulteriori sforzi per stabilizzare la forza lavoro nel settore senza scopo di lucro, OPWDD è in grado di offrire un bonus di mantenimento del servizio diretto una tantum nell'anno fiscale 2023-24.​ Questo bonus si baserà sui costi aggregati per il personale idoneo nei programmi segnalati dall'OPWDD CFR.

Un Fornitore può ricevere un pagamento mirato per il seguente personale:​

  • Assistenza diretta (codice titolo CFR 200)​
  • Supporto (codice titolo CFR 100)​
  • Clinico (codice titolo CFR 300)​
  • Produzione (codice titolo CFR: 400)

Il bonus è calcolato in base al 2,75% dei costi aggregati del personale di un'agenzia per tutti i programmi segnalati dal CFR dell'OPWDD per il personale della serie di titoli 100-400 (assistenza diretta, supporto, clinica e produzione).​ Al calcolo del bonus verrà applicata la media ponderata, specifica dell'agenzia, per coprire i costi dei fringe benefit obbligatori.​ I pagamenti dei bonus sono stati adeguati per tutte le fusioni parziali e totali note.

 

Requisiti del provider

  • Entro l'8 dicembre 2023, un fornitore deve avere un CFR in archivio presso l'OPWDD per il periodo di rendicontazione 2021-22 o 2022 e i costi segnalati per i codici dei titoli delle posizioni lavorative qualificanti nei programmi/servizi con licenza OPWDD.​
  • Completa e invia l'attestazione entro e non oltre le 23:59 ET del 22 febbraio 2024.  Gli attestati devono essere inviati in formato PDF firmato.​
  • Deve sviluppare un piano di distribuzione e condividerlo con tutti i dipendenti in conformità con l'attestazione firmata, prima della distribuzione dei fondi.
  • Deve distribuire i pagamenti ai dipendenti qualificati entro e non oltre il 31 marzo 2025, compatibilmente con il Piano di Distribuzione dell'Agenzia.​
  • I pagamenti devono assumere la forma di un aumento di stipendio, non di miglioramenti o pagamenti per i fringe benefit (ad eccezione del fringe obbligatorio).

     

Date chiave

AzioneData
Il fornitore deve avere il CFR "2021-22 o "2022" in archivio con OPWDD8 dicembre 2023
Attestazione del Bonus di Ritenzione del Servizio Diretto dovuto all'OPWDDFebbraio 22, 2024
Bonus di servizio diretto a carico dell'OPWDDMetà marzo 2024
Pagamenti diretti dei bonus di servizio da distribuire e piano di distribuzione da condividere con i dipendenti31 marzo 2025

Moduli di attestazione

Il modulo di attestazione delle transizioni comunitarie verrà caricato qui non appena sarà disponibile.