Valutazioni CAS/CANS per i responsabili dell'assistenza

Chi richiede una valutazione CAS (Coordinated Assessment System)?  I Care Manager sono la parte principale che richiede il CAS. In alcune circostanze, il personale di un Intermediate Care Facility Qualified Intellectual Disabilities Professional (QIDP) o il personale dell'ufficio regionale dell'OPWDD sarà la parte appropriata per richiedere un CAS.

Le leggi e i regolamenti statali richiedono che una valutazione debba essere utilizzata per esaminare e registrare i punti di forza e le esigenze di una persona, come condizione per ricevere i servizi dell'OPWDD. Il team CAS sta attualmente lavorando per garantire che le rivalutazioni iniziali e di routine siano completate per le persone che sono idonee all'OPWDD. Tuttavia, alcune situazioni richiedono che il team di pianificazione dell'assistenza richieda una valutazione prima di quando la persona/famiglia verrebbe contattata dai valutatori CAS dell'OPWDD per l'assegnazione di routine. Di seguito sono riportati alcuni esempi:

• La persona è idonea/attiva nel processo di Frontdoor
• La persona è alla ricerca di servizi residenziali in strutture certificate o gestite da OPWDD
  • Nota: è richiesta una valutazione CAS aggiornata per chiunque abbia 18 anni o più e richieda un'opportunità residenziale certificata. Una valutazione CAS iniziale deve essere richiesta e completata come parte del pacchetto di riferimento residenziale compilato.
• La persona è alla ricerca di servizi di comportamento intensivo
• La persona si sta trasferendo da un'altra deroga alla deroga OPWDD
• La persona sta cercando l'iscrizione all'esonero (la richiesta CAS deve essere presentata prima della domanda di esenzione)
• La persona richiede una modifica del servizio (la richiesta CAS deve essere inviata prima dello strumento di richiesta di modifica del servizio)
• La persona è nuova nei Servizi per adulti
• La persona ha sperimentato un cambiamento significativo nelle condizioni* dall'ultima valutazione (specifica per le rivalutazioni)
  • Cambiamento significativo delle condizioni: incidente o evento che provoca gravi lesioni personali
  • Cambiamento significativo delle condizioni – Evento medico importante
  • Cambiamento significativo nelle condizioni - Evento psichiatrico maggiore
  • Cambiamento significativo delle condizioni– Miglioramento significativo del comportamento o del funzionamento fisico

Come fare una richiesta:

Le richieste devono essere presentate solo se una persona non dispone di un CAS o di un CANS in corso di validità. Le richieste di un CAS possono essere presentate dal dipartimento di accettazione dell'organizzazione di coordinamento dell'assistenza (CCO), dalle ammissioni, dalla gestione dell'assistenza o dall'Ufficio regionale per le disabilità dello sviluppo dell'OPWDD (DDRFO) se la persona non è collegata a un CCO. Se sei una persona che necessita di una valutazione o il tutore legale/supporto naturale di una persona che necessita di una valutazione, coordina questa richiesta con quelle sopra indicate.

Una volta che il CCO o il DDRFO hanno identificato la necessità di una valutazione per una persona, compila il modulo di richiesta CAS/CANS-NY e invia il modulo via e-mail a [email protected].

Assicurati che tutte le informazioni sul modulo siano compilate interamente e accuratamente per aiutare il team di valutazione dell'OPWDD a stabilire le priorità di assegnazione e completamento delle valutazioni.

Le persone confermate per essere assegnate a Maximus possono utilizzare la piattaforma di chat di Maximus all'http://www.opwddassessment.com/ per programmare tramite chat dal vivo con un agente.

Maximus "Chatta per programmare" -  http://www.opwddassessment.com/

Si tratta di una piattaforma che rende la pianificazione delle valutazioni più semplice e veloce per coloro che sono assegnati a un valutatore Maximus.  Con questa nuova piattaforma, le persone che hanno bisogno di programmare una valutazione con un valutatore Maximus possono ora farlo online tramite chat dal vivo con un agente. Prima di utilizzare questa funzione, il Care Manager deve confermare che la persona è stata assegnata per la valutazione con Maximus parlando con il proprio CCO o controllando lo stato dell'incarico attraverso il sistema OPWDD CHOICES ed eseguendo un'indagine TABS nella cartella clinica della persona. Per ulteriore supporto con questo processo di verifica dell'assegnazione, il Care Manager dovrebbe consultare il proprio supervisore. 

Chi richiede una valutazione CANS (Child and Adolescent Needs and Strengths)? I Care Manager sono la parte principale che richiede il CANS. In alcune circostanze, il personale di un Intermediate Care Facility Qualified Intellectual Disabilities Professional (QIDP) o il personale dell'ufficio regionale dell'OPWDD saranno la parte appropriata per richiedere un CANS.

Le leggi e i regolamenti statali richiedono che una valutazione debba essere utilizzata per esaminare e registrare i punti di forza e le esigenze di una persona, come condizione per ricevere i servizi dell'OPWDD. Il team CANS-NY sta attualmente lavorando per garantire che le rivalutazioni iniziali e di routine siano completate per le persone che sono idonee all'OPWDD. Tuttavia, alcune situazioni richiedono che il team di pianificazione dell'assistenza richieda una valutazione prima di quando la persona/famiglia verrebbe contattata dai valutatori OPWDD CANS-NY per l'assegnazione di routine. Di seguito sono riportati alcuni esempi:

• La persona è idonea/attiva nel processo di Frontdoor
• La persona è alla ricerca di servizi residenziali in strutture certificate o gestite da OPWDD
  • Nota: chiunque abbia 18 anni o più con un CANS in corso che sta cercando un collocamento in Certified Residential Opportunity dovrà richiedere una valutazione CAS iniziale e completarla come parte del pacchetto di riferimento residenziale completato.
• La persona è alla ricerca di servizi di comportamento intensivo
• La persona si sta trasferendo da un'altra deroga alla deroga OPWDD
• La persona sta cercando l'iscrizione all'esonero (la richiesta CANS-NY deve essere presentata prima della domanda di esenzione)
• La persona richiede una modifica del servizio (la richiesta CANS-NY deve essere presentata prima dello strumento di richiesta di modifica del servizio)
• La persona è nuova nei Servizi per adulti
• La persona ha sperimentato un cambiamento significativo nelle condizioni dall'ultima valutazione (specifica per le rivalutazioni)
  • Cambiamento significativo delle condizioni: incidente o evento che provoca gravi lesioni personali
  • Cambiamento significativo delle condizioni – Evento medico importante
  • Cambiamento significativo nelle condizioni - Evento psichiatrico maggiore
  • Cambiamento significativo delle condizioni– Miglioramento significativo del comportamento o del funzionamento fisico

I giovani che hanno precedentemente lavorato con un'agenzia di gestione dell'assistenza domiciliare sanitaria (HHCMA) potrebbero aver completato un CANS-NY con il loro responsabile dell'assistenza domiciliare sanitaria. Se il CANS-NY è stato completato nell'ultimo anno e la persona aveva meno di 18 anni al momento del completamento del CANS-NY, l'OPWDD può utilizzare la valutazione mentre rimane aggiornata. Se il team del Bureau of Assessment Oversight and Coordination (BAOC) scopre un CANS-NY in corso completato da un HHCMA, trasmetterà le informazioni al team di collegamento dei bambini. Il team di collegamento con i bambini completerà quindi i passaggi necessari per mettere la valutazione a disposizione del CCO.

Come fare una richiesta:

Le richieste devono essere presentate solo se una persona non dispone di un CAS o CANS aggiornato in archivio. Le richieste di un CAS possono essere presentate dal dipartimento di assunzione dell'Organizzazione di coordinamento delle cure (CCO), dai ricoveri, dalla gestione delle cure o dall'Ufficio regionale per le disabilità dello sviluppo (DDRFO) dell'OPWDD se la persona non è collegata a un CCO. Prima di presentare una richiesta, il Care Manager/DDRO dovrebbe confermare che la persona non è già stata assegnata alla valutazione parlando con il proprio CCO o controllando lo stato dell'incarico attraverso il sistema OPWDD Choices ed eseguendo un'indagine TABS nella cartella clinica di persona. Per ulteriore supporto con questo processo di verifica dell'assegnazione, il Care Manager/DDRO dovrebbe consultare il proprio supervisore.

Se sei una persona che necessita di una valutazione o il tutore legale/supporto naturale di una persona che necessita di una valutazione, ti preghiamo di coordinare questa richiesta con quelle sopra indicate.

Una volta che il CCO o il DDRFO hanno identificato la necessità di una valutazione per una persona, si prega di compilare il modulo di richiesta CAS/CANS-NY e di inviare il modulo via e-mail a [email protected].

Assicurati che tutte le informazioni sul modulo siano compilate interamente e accuratamente per aiutare il team di valutazione dell'OPWDD a stabilire le priorità di assegnazione e completamento delle valutazioni.

Le persone confermate per essere assegnate a Maximus possono utilizzare la piattaforma di chat di Maximus all'http://www.opwddassessment.com/ per programmare tramite chat dal vivo con un agente.

Maximus "Chatta per programmare" -  http://www.opwddassessment.com/

Si tratta di una piattaforma che rende la pianificazione delle valutazioni più semplice e veloce per coloro che sono assegnati a un valutatore Maximus.  Con questa nuova piattaforma, le persone che hanno bisogno di programmare una valutazione con un valutatore Maximus possono ora farlo online tramite chat dal vivo con un agente. Prima di utilizzare questa funzione, il Care Manager deve confermare che la persona è stata assegnata per la valutazione con Maximus parlando con il proprio CCO o controllando lo stato dell'incarico attraverso il sistema OPWDD CHOICES ed eseguendo un'indagine TABS nella cartella clinica della persona. Per ulteriore supporto con questo processo di verifica dell'assegnazione, il Care Manager dovrebbe consultare il proprio supervisore. 

Una rivalutazione SCIC (Significant Change in Condition) viene condotta quando si è verificato un miglioramento o un declino significativo del comportamento, delle condizioni mediche o del funzionamento di una persona dall'ultima valutazione e prima della rivalutazione programmata. Alcuni eventi qualificanti per la rivalutazione SCIC includono:

• Incidenti o eventi che provocano gravi lesioni personali
• Eventi medici importanti o malattia prolungata
• Eventi psichiatrici maggiori con conseguente ricovero psichiatrico ospedaliero prolungato
• Miglioramento significativo del comportamento o del funzionamento fisico che può essere correlato a un miglioramento di una condizione medica acuta, al recupero da una malattia prolungata o alla stabilizzazione derivante da un intervento psichiatrico e/o medico.

Gli eventi qualificanti per la rivalutazione SCIC in genere non vengono risolti senza l'intervento del personale. Questi eventi di solito hanno un impatto su più di un'area dello stato di salute o comportamentale della persona e richiedono una revisione professionale o una revisione del piano di cura della persona. Spesso si traducono in una nuova necessità identificata di un supporto ridotto o potenziato per mantenere la salute e la sicurezza. Se si ritiene che una persona abbia subito un cambiamento significativo nelle condizioni, il Care Manager o il QIDP devono presentare una richiesta di rivalutazione SCIC, come descritto di seguito. 
Procedura per la richiesta di rivalutazione SCIC:

• Il Care Manager/QIDP richiede la rivalutazione SCIC inviando il modulo di richiesta OPWDD CAS/CANS-NY e le informazioni richieste tramite e-mail "Secure:" a [email protected]
• Quando viene presentata una richiesta di rivalutazione SCIC, sono necessarie le seguenti informazioni:
  • Data dell'ultima valutazione CAS/CANS
  • Documentazione di supporto che identifichi il cambiamento di condizione, nonché il modo in cui questo cambiamento sta influenzando le esigenze di supporto della persona (documenti ospedalieri, valutazioni, piano di vita o addendum al piano, piano individuale di supervisione protettiva, PEI, ecc.)
  • Eventuali informazioni supplementari che possono essere importanti per il riesame della richiesta di riesame della SCIC
  • L'Ufficio centrale determina se la documentazione giustificativa fornita è stata sufficiente e se l'evento si qualifica per una rivalutazione al di fuori dei parametri di rivalutazione di routine
  • [email protected] notifica l'esito e i passaggi successivi al Care Manager/QIDP che ha avviato la richiesta
  • Se la documentazione è appropriata/sufficiente e l'evento si qualifica per una rivalutazione SCIC, la valutazione viene assegnata, la documentazione viene condivisa con l'organizzazione valutatrice e il Care Manager/QIDP che ha avviato la richiesta riceverà le informazioni di contatto dell'organizzazione valutatrice
  • In caso di disaccordo con gli esiti della richiesta, al Care Manager/QIDP che ha avviato la richiesta può essere chiesto di fornire ulteriore documentazione per l'esame dell'Ufficio centrale