Valutazioni CAS/CANS per i responsabili dell'assistenza

Chi richiede una valutazione CAS (Coordinated Assessment System)?  I Care Manager sono la parte principale che richiede il CAS. In alcune circostanze, il personale di un Intermediate Care Facility Qualified Intellectual Disabilities Professional (QIDP) o il personale dell'ufficio regionale dell'OPWDD sarà la parte appropriata per richiedere un CAS.

Le leggi e i regolamenti statali richiedono che una valutazione debba essere utilizzata per esaminare e registrare i punti di forza e le esigenze di una persona, come condizione per ricevere i servizi dell'OPWDD. Il team CAS sta attualmente lavorando per garantire che le rivalutazioni iniziali e di routine siano completate per le persone che sono idonee all'OPWDD. Tuttavia, alcune situazioni richiedono che il team di pianificazione dell'assistenza richieda una valutazione prima di quando la persona/famiglia verrebbe contattata dai valutatori CAS dell'OPWDD per l'assegnazione di routine. Di seguito sono riportati alcuni esempi:

• La persona è idonea/attiva nel processo di Frontdoor
• La persona è alla ricerca di servizi residenziali in strutture certificate o gestite da OPWDD
• La persona è alla ricerca di servizi di comportamento intensivo
• La persona si sta trasferendo da un'altra deroga alla deroga OPWDD
• La persona sta cercando l'iscrizione all'esonero (la richiesta CAS deve essere presentata prima della domanda di esenzione)
• La persona richiede una modifica del servizio (la richiesta CAS deve essere inviata prima dello strumento di richiesta di modifica del servizio)
• La persona è nuova nei Servizi per adulti
• La persona ha sperimentato un cambiamento significativo nelle condizioni* dall'ultima valutazione (specifica per le rivalutazioni)
  • Cambiamento significativo delle condizioni: incidente o evento che provoca gravi lesioni personali
  • Cambiamento significativo delle condizioni – Evento medico importante
  • Cambiamento significativo nelle condizioni - Evento psichiatrico maggiore
  • Cambiamento significativo delle condizioni– Miglioramento significativo del comportamento o del funzionamento fisico

Come fare una richiesta:

Le richieste devono essere presentate solo se una persona non dispone di un CAS o di un CANS in corso di validità. Le richieste di un CAS possono essere presentate dal dipartimento di accettazione dell'organizzazione di coordinamento dell'assistenza (CCO), dalle ammissioni, dalla gestione dell'assistenza o dall'Ufficio regionale per le disabilità dello sviluppo dell'OPWDD (DDRFO) se la persona non è collegata a un CCO. Se sei una persona che necessita di una valutazione o il tutore legale/supporto naturale di una persona che necessita di una valutazione, coordina questa richiesta con quelle sopra indicate.

Una volta che il CCO o il DDRFO hanno identificato la necessità di una valutazione per una persona, compila il modulo di richiesta CAS/CANS-NY e invia il modulo via e-mail a [email protected].

Assicurati che tutte le informazioni sul modulo siano compilate interamente e accuratamente per aiutare il team di valutazione dell'OPWDD a stabilire le priorità di assegnazione e completamento delle valutazioni.

Chi richiede una valutazione CANS (Child and Adolescent Needs and Strengths)? I Care Manager sono la parte principale che richiede il CANS. In alcune circostanze, il personale di un Intermediate Care Facility Qualified Intellectual Disabilities Professional (QIDP) o il personale dell'ufficio regionale dell'OPWDD saranno la parte appropriata per richiedere un CANS.

Le leggi e i regolamenti statali richiedono che una valutazione debba essere utilizzata per esaminare e registrare i punti di forza e le esigenze di una persona, come condizione per ricevere i servizi dell'OPWDD. Il team CANS-NY sta attualmente lavorando per garantire che le rivalutazioni iniziali e di routine siano completate per le persone che sono idonee all'OPWDD. Tuttavia, alcune situazioni richiedono che il team di pianificazione dell'assistenza richieda una valutazione prima di quando la persona/famiglia verrebbe contattata dai valutatori OPWDD CANS-NY per l'assegnazione di routine. Di seguito sono riportati alcuni esempi:

• La persona è idonea/attiva nel processo di Frontdoor
• La persona è alla ricerca di servizi residenziali in strutture certificate o gestite da OPWDD
• La persona è alla ricerca di servizi di comportamento intensivo
• La persona si sta trasferendo da un'altra deroga alla deroga OPWDD
• La persona sta cercando l'iscrizione all'esonero (la richiesta CANS-NY deve essere presentata prima della domanda di esenzione)
• La persona richiede una modifica del servizio (la richiesta CANS-NY deve essere presentata prima dello strumento di richiesta di modifica del servizio)
• La persona è nuova nei Servizi per adulti
• La persona ha sperimentato un cambiamento significativo nelle condizioni dall'ultima valutazione (specifica per le rivalutazioni)
  • Cambiamento significativo delle condizioni: incidente o evento che provoca gravi lesioni personali
  • Cambiamento significativo delle condizioni – Evento medico importante
  • Cambiamento significativo nelle condizioni - Evento psichiatrico maggiore
  • Cambiamento significativo delle condizioni– Miglioramento significativo del comportamento o del funzionamento fisico

I giovani che hanno precedentemente lavorato con un'agenzia di gestione dell'assistenza domiciliare sanitaria (HHCMA) potrebbero aver completato un CANS-NY con il loro responsabile dell'assistenza domiciliare sanitaria. Se il CANS-NY è stato completato nell'ultimo anno e la persona aveva meno di 18 anni al momento del completamento del CANS-NY, l'OPWDD può utilizzare la valutazione mentre rimane aggiornata. Se il team del Bureau of Assessment Oversight and Coordination (BAOC) scopre un CANS-NY in corso completato da un HHCMA, trasmetterà le informazioni al team di collegamento dei bambini. Il team di collegamento con i bambini completerà quindi i passaggi necessari per mettere la valutazione a disposizione del CCO.

Come fare una richiesta:

Le richieste devono essere presentate solo se una persona non dispone di un CAS o di un CANS in corso di validità. Le richieste di un CANS-NY possono essere presentate dal dipartimento di accettazione dell'organizzazione di coordinamento dell'assistenza (CCO), dalle ammissioni, dalla gestione dell'assistenza o dall'Ufficio regionale sul campo per le disabilità dello sviluppo dell'OPWDD (DDRFO) se la persona non è collegata a un CCO. Se sei una persona che necessita di una valutazione o il tutore legale/supporto naturale di una persona che necessita di una valutazione, coordina questa richiesta con quelle sopra indicate.

Una volta che il CCO o il DDRFO hanno identificato la necessità di una valutazione per una persona, compila il modulo di richiesta CAS/CANS-NY e invia il modulo via e-mail a [email protected].

Assicurati che tutte le informazioni sul modulo siano compilate interamente e accuratamente per aiutare il team di valutazione dell'OPWDD a stabilire le priorità di assegnazione e completamento delle valutazioni.

Una rivalutazione SCIC (Significant Change in Condition) viene condotta quando si è verificato un miglioramento o un declino significativo del comportamento, delle condizioni mediche o del funzionamento di una persona dall'ultima valutazione e prima della rivalutazione programmata. Alcuni eventi qualificanti per la rivalutazione SCIC includono:

• Accidents or events resulting in serious personal injury
• Eventi medici importanti o malattia prolungata
• Eventi psichiatrici maggiori con conseguente ricovero psichiatrico ospedaliero prolungato
• Miglioramento significativo del comportamento o del funzionamento fisico che può essere correlato a un miglioramento di una condizione medica acuta, al recupero da una malattia prolungata o alla stabilizzazione derivante da un intervento psichiatrico e/o medico.

Gli eventi qualificanti per la rivalutazione SCIC in genere non vengono risolti senza l'intervento del personale. Questi eventi di solito hanno un impatto su più di un'area dello stato di salute o comportamentale della persona e richiedono una revisione professionale o una revisione del piano di cura della persona. Spesso si traducono in una nuova necessità identificata di un supporto ridotto o potenziato per mantenere la salute e la sicurezza. Se si ritiene che una persona abbia subito un cambiamento significativo nelle condizioni, il Care Manager o il QIDP devono presentare una richiesta di rivalutazione SCIC, come descritto di seguito. 
Procedura per la richiesta di rivalutazione SCIC:

• The Care Manager/QIDP requests the SCIC reassessment by sending the OPWDD CAS/CANS-NY Request Form and required information via “Secure:” email to [email protected]
• The following information is required when a SCIC reassessment request is made:
  • Data dell'ultima valutazione CAS/CANS
  • Documentazione di supporto che identifichi il cambiamento di condizione, nonché il modo in cui questo cambiamento sta influenzando le esigenze di supporto della persona (documenti ospedalieri, valutazioni, piano di vita o addendum al piano, piano individuale di supervisione protettiva, PEI, ecc.)
  • Eventuali informazioni supplementari che possono essere importanti per il riesame della richiesta di riesame della SCIC
  • L'Ufficio centrale determina se la documentazione giustificativa fornita è stata sufficiente e se l'evento si qualifica per una rivalutazione al di fuori dei parametri di rivalutazione di routine
  • [email protected] notifica l'esito e i passaggi successivi al Care Manager/QIDP che ha avviato la richiesta
  • Se la documentazione è appropriata/sufficiente e l'evento si qualifica per una rivalutazione SCIC, la valutazione viene assegnata, la documentazione viene condivisa con l'organizzazione valutatrice e il Care Manager/QIDP che ha avviato la richiesta riceverà le informazioni di contatto dell'organizzazione valutatrice
  • In caso di disaccordo con gli esiti della richiesta, al Care Manager/QIDP che ha avviato la richiesta può essere chiesto di fornire ulteriore documentazione per l'esame dell'Ufficio centrale