COLA per il 2023-2024

Il bilancio 2023/2024 New York State conteneva una disposizione per l'istituzione di un adeguamento del costo della vita (COLA) del quattro per cento con effetto dal 1° aprile 2023. Il Budget ha inoltre specificato che il COLA era mirato agli effetti dell'inflazione sui tassi di pagamento, sui contratti o su qualsiasi altra forma di rimborso per i programmi designati, compresi i programmi designati sotto la giurisdizione dell'Office for People With Developmental Disabilities (OPWDD). Inoltre, il Budget ha stabilito che "ogni unità di governo locale o fornitore di contratti diretti che riceve finanziamenti per l'adeguamento del costo della vita stabilito nel presente documento deve presentare una certificazione scritta, nella forma e nei tempi prescritti da ciascun commissario, che attesti come tali finanziamenti saranno o sono stati utilizzati per promuovere in primo luogo l'assunzione e il mantenimento del personale di assistenza diretta non esecutivo, degli operatori di supporto diretto non esecutivi, del personale clinico non esecutivo, o per rispondere ad altri costi critici dei servizi non personali, prima di sostenere qualsiasi aumento di stipendio o altri compensi per i titoli di lavoro di livello esecutivo".

Per soddisfare il requisito della presentazione di una certificazione scritta da parte di tutti i fornitori dell'OPWDD che hanno ricevuto un aumento del quattro per cento del costo della vita, l'OPWDD ha sviluppato uno strumento di rendicontazione identificato come "4 percent COLA Certification Survey".  La certificazione ha il formato di un sondaggio e deve essere compilata in ogni sua parte.  Il sondaggio può essere consultato all'indirizzo: https://deloittesurvey.deloitte.com/Community/se/3FC11B267BCEAF43. Noterete che il sondaggio contiene un'attestazione che deve essere completata dall'Amministratore delegato/Direttore esecutivo dell'agenzia e dal Presidente del Consiglio di amministrazione/Presidente dell'organo direttivo, anche se non è richiesta la firma elettronica.

L'indagine di certificazione deve essere completata e presentata entro centoventi (120) giorni dal ricevimento di qualsiasi finanziamento COLA del quattro per cento o entro il 1° aprile 2024, se successivo.  Ai fini delle transazioni Medicaid, la data di ricezione del finanziamento è la data di "invio" dell'assegno e non la data di emissione dell'assegno.  L'indagine verrà inviata automaticamente all'OPWDD quando il fornitore clicca sulla casella "submit survey", che è l'ultimo campo di inserimento dell'indagine.  Il fornitore deve stampare una copia del questionario per i propri archivi.   

Se un fornitore non presenta un'indagine di certificazione tempestiva o utilizza i fondi COLA in modo non conforme alla legge di abilitazione, l'OPWDD e/o il Dipartimento della Salute (DOH) di New York State possono intraprendere le azioni necessarie per recuperare fino al 100% dei fondi COLA versati al fornitore. 

L'OPWDD si aspetta che ogni fornitore comunichi in modo chiaro e completo a tutti i dipendenti come verrà speso il quattro per cento di COLA nella propria organizzazione. Si può prevedere che i dipendenti vorranno sapere come i fondi sono stati utilizzati in modo specifico per promuovere l'assunzione e il mantenimento del personale di assistenza diretta non dirigenziale, degli operatori di supporto diretto non dirigenziali e del personale clinico non dirigenziale.  Inoltre, in base alle richieste ricevute dall'OPWDD, ogni fornitore dovrebbe informare in modo chiaro e completo le altre parti interessate, comprese le persone che ricevono supporti e servizi e i loro genitori/tutori, su come sono stati utilizzati i fondi COLA.  Per garantire la trasparenza e la responsabilità nei confronti del pubblico e dei funzionari statali e federali, l'OPWDD può decidere di pubblicare pubblicamente i risultati dell'indagine sulla certificazione di ciascun fornitore sul proprio sito web.

Il sondaggio sulla certificazione è stato creato per essere il più semplice possibile. Prima di compilare il questionario di certificazione, leggere attentamente le istruzioni.

Leggete le istruzioni per il sondaggio COLA

Il fornitore deve conservare tutti i documenti necessari a documentare, in caso di revisione o richiesta da parte dell'OPWDD e/o di altre autorità di regolamentazione, la distribuzione dei fondi COLA 2023/2024.  Questi documenti devono essere conservati per un minimo di dieci anni.