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Reporting fiscale

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Panoramica

Il Consolidated Fiscal Reporting System (CFRS) è un metodo di rendicontazione standardizzato accettato da queste agenzie statali (OASAS, OMH, OPWDD, SED, DOH e OCFS), costituito da programmi che, in diverse combinazioni, acquisiscono informazioni finanziarie per budget, sinistri trimestrali e/o semestrali, una relazione sui costi annuali, e una rivendicazione finale. 

Il Consolidated Fiscal Report (CFR) deve essere completato dai fornitori di servizi che ricevono finanziamenti o gestiscono programmi certificati per una o tutte le seguenti agenzie dello Stato di New York.

  • Ufficio per i servizi di alcolismo e abuso di sostanze (OASAS)
  • Ufficio per la salute mentale (OMH)
  • Ufficio per le persone con disabilità dello sviluppo (OPWDD)
  • Dipartimento statale dell'istruzione (SED)

Per ulteriori informazioni, consultare il Manuale CFR.

Requisiti generali per la presentazione del

  1. Tutti i tipi di presentazione CFR devono essere preparati utilizzando il software CFRS dello Stato di New York e inviati elettronicamente via Internet. 
  2. Programmi di certificazione — CFR-i, CFR-II, CFR-IIa, CFR-III e CFR-IV: 
    • I programmi di certificazione firmati e datati per qualsiasi CFR, per qualsiasi periodo di deposito, possono essere presentati elettronicamente tramite la pagina di caricamento CFRS di OMH all'indirizzo: https://apps.omh.ny.gov/omhweb/cfrsweb/cfrsupload/
      •  I fornitori devono conservare i programmi di certificazione originali firmati e le dichiarazioni di attestazione corrispondenti a quelli che sono stati caricati per il periodo di conservazione richiesto dall'Agenzia dello Stato di New York e devono essere in grado di rendere questi documenti disponibili su richiesta a OASAS, OMH, OPWDD, SED, DOH, OCFS e qualsiasi altra parte interessata o parte interessata. 
    • OMH, OPWDD e SED accetteranno anche programmi di certificazione con firme originali per posta. I programmi di certificazione devono essere inviati per posta a ogni agenzia dello Stato di New York inclusa in un CFR di agenzia multi-NYS. Nota: l'invio di copie cartacee firmate e datate dei programmi di certificazione alla contea, all'ufficio geografico appropriato dell'Ufficio per le disabilità dello sviluppo (DDRO), all'ufficio regionale di New York City o all'ufficio regionale OASAS non soddisfa i requisiti di presentazione della certificazione. 
    •  Le domande più frequenti sono elencate nella parte superiore della pagina di caricamento. Ai fornitori verrà richiesto di fornire le seguenti informazioni identificative: 
      • Codice agenzia fornitore: il codice a 5 cifre assegnato dall'agenzia di finanziamento. Verranno visualizzati tutti i CFR o CQR caricati elencati cronologicamente, con l'ultimo in alto. 
      • Il periodo di riferimento CFR e DCN (selezionare dall'elenco). 
      • Il tipo di documento da caricare: 
        • CFR-i, CFR-II/IIa e CFR-III: selezionare il tipo di pagina di certificazione da caricare (controllare tutte le informazioni incluse): 
          • CFR-i 
          • CFR-II/CFR-IIa 
          • Cfr-III 
        • Cfr-IV 
        • Allocazione dell'amministrazione dell'agenzia 
    •  Solo OASAS, OPWDD e SED - Invii via e-mail 
      • Le copie di tutti i programmi di certificazione richiesti e le dichiarazioni di attestazione inviate via e-mail devono essere file PDF. 
      • I programmi di certificazione devono essere inclusi in un (1) file PDF.
      • I fornitori devono conservare i programmi di certificazione della firma originali e le dichiarazioni di attestazione corrispondenti a quelli inviati per e-mail per il periodo di conservazione richiesto dall'Agenzia dello Stato di New York e devono essere in grado di rendere questi documenti disponibili su richiesta a OASAS, OPWDD, SED e qualsiasi altra parte interessata o parte interessata.
      • Il DCN sui programmi di certificazione PDF inviati tramite e-mail deve corrispondere al DCN dei file CFR caricati e alle copie della firma originali conservate nei file del fornitore come indicato al punto iii. sopra.
      • I file PDF inviati per posta elettronica dei programmi di certificazione e delle dichiarazioni di attestazione devono essere etichettati utilizzando il seguente formato:
        • OASAS
          Agenzia Code_Period Covered_DCN_Cert Scheds (in corso di presentazione*)_Date Archiviato
          Esempi:
          Anno civile: 
          12345_2019C_87654321_CFRi_CFRii_CFRiiA_CFRiii_CFRiv_Attest_MM-GG-AAAA
          Anno fiscale:
          54321_18-19J_87654321_CFRi_CFRii_CFRiiA_CFRiii_CFRiv_Attest_MM-GG-AAAA 
          *Gli esempi sopra elencati elencano tutti i possibili programmi di certificazione. Rimuovi quelli che non sono inclusi nel PDF inviato.
        • OPWDD
          Agenzia Code_Period Covered_Cert Scheds_DCN
          Esempi:
          Anno civile:
          12345_2019_Cert Scheds_87654321
          Anno fiscale:
          54321_2018-19_Cert Scheds_87654321
        • SED: non è richiesto alcun nome di file specifico
        • La riga dell'oggetto dell'e-mail deve essere nominata esattamente come segue:
          • OASAS: Codice
            Agenzia_Periodo Covered_Programmi di certificazione
            Esempi:
            12345_2019_Programmi di certificazione
            54321_2018-19_Programmi di certificazione
          • OPWDD
            Agenzia Code_Periodo Covered_Programmi di certificazione
            Esempi:
            12345_2019_Programmi di certificazione
            54321_2018-19_Programmi di certificazione
          • SED: non è richiesto alcun nome di file specifico
      • I programmi di certificazione e/o le dichiarazioni di attestazione inviati tramite e-mail devono essere inviati ai seguenti indirizzi e-mail, a seconda dei casi:
    • Il numero di controllo dei documenti (DCN) nei programmi di certificazione deve corrispondere al DCN della presentazione Internet.
    • CFR revisionati e programmi di certificazione: quando viene caricato un CFR modificato, i programmi di certificazione inviati in precedenza non sono più validi. Un fornitore è tenuto a presentare programmi di certificazione rivisti, completi del nuovo DCN, come segue:
      • OASAS: sono richiesti nuovi CFR-i, CFR-II/CFR-IIa, CFR-III e CFR-IV. (Nota: in seguito alla ricezione di una CFRII/CFR-IIa, l'OASAS accetterà un attestato che riporta modifiche non rilevanti, al posto di ulteriori CFR-II/CFR-IIa)
      • OMH, OPWDD, DOH e OCFS: è richiesto un nuovo CFR-i.
      • SED: sono richiesti nuovi CFR-i e CFR-II/CFR-IIa
  3. Bilancio e revisione unica (se richiesto):
    • deve essere presentato al momento della presentazione del CFR o il prima possibile in seguito. Si prega di notare che i rendiconti finanziari e gli audit singoli (precedentemente audit A-133) devono essere presentati entro e non oltre la data di scadenza in quanto questi documenti sono necessari per la conformità delle relazioni.
    • deve essere in formato PDF
    • deve essere inviato elettronicamente tramite la pagina di caricamento del CFRS come parte del processo di caricamento del CFR (https://apps.omh.ny.gov/omhweb/cfrsweb/cfrsupload/). Ai fornitori verrà richiesto di fornire le seguenti informazioni identificative:
      • Codice agenzia fornitore: il codice a 5 cifre assegnato dall'agenzia di finanziamento
      • Il tipo di documento da caricare: selezionare il pulsante per il bilancio (CFS, SFS, Single Audit) (file PDF), quindi selezionare il tipo di bilancio da caricare:
        • Bilancio consolidato (CFS)
        • Bilancio autonomo (SFS)
        • Rapporto di audit unico
      • Le date di inizio e fine del periodo di riferimento CFR:
        • Data inizio periodo di riferimento: gg/mm/aaaa
        • Data fine periodo di riferimento: gg/mm/aaaa
      • La data di fine del bilancio (mm/gg/aaaa) - Questa data di fine dovrebbe rientrare nel periodo di riferimento CFR del fornitore.