Panoramica

Quattro (4) controlli dei precedenti che sono richiesti per le persone che avranno il potenziale per un contatto regolare e sostanziale con i singoli servizi di ricezione nel sistema di servizi OPWDD. Per completare questi controlli, l'agenzia deve prima avere personale designato come persona autorizzata (AP) autorizzato a richiedere controlli e ricevere informazioni. Per designare tali persone, l'agenzia deve compilare i moduli delle persone autorizzate sia per l'elenco di esclusione del personale (SEL) che per i controlli dei precedenti penali (CBC) e presentare i moduli al NYS Justice Center. L'OPWDD incoraggia vivamente le agenzie ad avere più di una persona autorizzata. I moduli per le persone autorizzate sono disponibili sul sito Web del NYS Justice Center all'indirizzo https://www.justicecenter.ny.gov/pre-employment-checks.

I controlli richiesti sono l'elenco di esclusione del personale (SEL), il controllo dei precedenti penali (CBC), la legge sull'igiene mentale 16.34 (MHL 16.34) e il controllo del database del registro centrale in tutto lo stato (SCR). Il controllo dell'elenco di esclusione del personale deve essere completato prima e i risultati devono essere ricevuti prima di richiedere qualsiasi altro controllo dei precedenti. I controlli dell"elenco di esclusione del personale e del controllo dei precedenti penali devono essere stati completati completamente prima di consentire al personale di lavorare con persone nel sistema di servizi OPWDD. Per i controlli MHL 16.34 e Statewide Central Registry Database Check, il personale può lavorare con individui ma solo sotto supervisione diretta, fino a quando i risultati di tali controlli non sono stati ricevuti e rivisti dall'agenzia. 

Elenco di esclusione del personale

La lista di esclusione del personale (SEL) contiene i nomi delle persone ritenute responsabili di atti gravi o ripetuti di abuso e negligenza nello Stato di New York. Alle persone incluse nell'elenco di esclusione del personale è vietato essere assunte da qualsiasi agenzia o fornitore sotto la giurisdizione del Justice Center. L'elenco di esclusione del personale è gestito dal NYS Justice Center e le richieste per il controllo dell'elenco di esclusione del personale vengono inviate al NYS Justice Center. Ulteriori informazioni sono disponibili all'indirizzo https://www.justicecenter.ny.gov/search/sel

Controllo dei precedenti penali

Il Criminal Background Check (CBC) deve essere richiesto prima di lavorare con persone all'interno del sistema di servizi OPWDD. Questo controllo è richiesto tramite il NYS Justice Center. Il Justice Center esamina la storia criminale del richiedente, e determina inizialmente se il richiedente può essere considerato assunto per la posizione per cui è stato richiesto il controllo. La persona autorizzata dall'agenzia per il controllo dei precedenti penali deve essere quella che richiede il controllo. Alla persona autorizzata viene inviato un messaggio di posta elettronica sicuro per avvisare che i risultati della determinazione sono disponibili nel sistema di controllo dei precedenti penali del Justice Center. I fornitori devono aggiornare il sistema CBC del Justice Center entro 14 giorni dalla modifica dello stato del richiedente, ovvero assunto, non più assunto, ecc. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito Web del NYS Justice Center all'indirizzo https://www.justicecenter.ny.gov/criminal-background-check-cbc-process.

Legge sull'igiene mentale 16.34 Processo

Il processo di controllo dei precedenti personali previsto dalla legge sull'igiene mentale 16.34 viene avviato da una richiesta della persona autorizzata dall'agenzia di assunzione. Questo controllo dei precedenti è basato sul web e viene elaborato dall'OPWDD. Questo controllo dei precedenti è una ricerca dei dati forniti dai precedenti datori di lavoro del sistema di servizi OPWDD relativi ad accuse circostanziate di abuso e grave negligenza da parte di un potenziale dipendente o volontario. La persona autorizzata dall'agenzia per il processo di controllo dei precedenti MHL 16.34 è la stessa persona autorizzata per il controllo dei precedenti penali.

Tutte le agenzie fornitrici sono tenute a presentare le richieste solo attraverso il processo basato sul web. Le fasi di presentazione sono descritte di seguito.

Agenzia di assunzione

  1. La persona o le persone autorizzate devono presentare il modulo 151 dell'OPWDD, basato sul sito , per la richiesta di controllo della storia di abuso/negligenza MHL 16.34 . La data di invio sarà predefinita alla data di invio del modulo. Quando si inserisce la data di nascita, è necessario utilizzare il mese a due cifre, il giorno a due cifre e l'anno a quattro cifre.  Gli unici due campi non obbligatori sono Alias o Nome da nubile e Iniziali centrali/Nome.  Se questi campi sono applicabili, accertarsi che siano compilati.
    Modulo per l'igiene mentale Immagine della pagina
  2. Dopo l'invio del modulo 151 dell'OPWDD via web, verrà inviata un'e-mail all'indirizzo di posta elettronica della persona o delle persone autorizzate dall'agenzia proponente. L'e-mail conferma che il modulo è stato inviato con successo.

 

Elaborazione da parte dell'OPWDD

L'OPWDD completerà una ricerca nei registri.  Se viene trovato un rapporto riassuntivo per episodi sostanziali di abuso o negligenza, che si sono verificati o sono stati scoperti prima del 30 giugno 2013, il rapporto riassuntivo verrà fornito contemporaneamente alla persona autorizzata dell'agenzia richiedente e al richiedente. Se non viene trovato, l'OPWDD invierà i risultati negativi (modulo OPWDD 154) alla persona o alle persone autorizzate dall'agenzia richiedente.

 

Controllo del database del registro centrale in tutto lo stato

Il controllo del database del registro centrale in tutto lo stato (SCR) viene condotto attraverso l'Office of Children and Family Services (OCFS) per fornitori di servizi statali e volontari. I fornitori registrati dell'OPWDD devono passare attraverso l'unità di gestione degli incidenti dell'OPWDD per questi controlli. L'IMU invia i controlli a OCFS e fornisce i risultati ai provider registrati OPWDD. L'SCR conserva registri di abusi e maltrattamenti sui minori. Se c'è un risultato indicato, l'agenzia deve ottenere quante più informazioni possibili al fine di determinare l'idoneità. L'agenzia può inviare un comunicato di informazioni all'OCFS per ottenere ulteriori informazioni su un risultato indicato.

Ulteriori informazioni sull'SCR sono disponibili sul sito Web dell'Office of Children and Family Services.

Risorse