Assumere un nuovo dipendente

Quattro (4) controlli dei precedenti che sono richiesti per le persone che avranno il potenziale per un contatto regolare e sostanziale con i singoli servizi di ricezione nel sistema di servizi OPWDD. Per completare questi controlli, l'agenzia deve prima avere personale designato come persona autorizzata (AP) autorizzato a richiedere controlli e ricevere informazioni. Per designare tali persone, l'agenzia deve compilare i moduli delle persone autorizzate sia per l'elenco di esclusione del personale (SEL) che per i controlli dei precedenti penali (CBC) e presentare i moduli al NYS Justice Center. L'OPWDD incoraggia vivamente le agenzie ad avere più di una persona autorizzata. I moduli per le persone autorizzate sono disponibili sul sito Web del NYS Justice Center all'indirizzo https://www.justicecenter.ny.gov/pre-employment-checks.

I controlli richiesti sono l'elenco di esclusione del personale (SEL), il controllo dei precedenti penali (CBC), la legge sull'igiene mentale 16.34 (MHL 16.34) e il controllo del database del registro centrale in tutto lo stato (SCR). Il controllo dell'elenco di esclusione del personale deve essere completato prima e i risultati devono essere ricevuti prima di richiedere qualsiasi altro controllo dei precedenti. I controlli dell"elenco di esclusione del personale e del controllo dei precedenti penali devono essere stati completati completamente prima di consentire al personale di lavorare con persone nel sistema di servizi OPWDD. Per i controlli MHL 16.34 e Statewide Central Registry Database Check, il personale può lavorare con individui ma solo sotto supervisione diretta, fino a quando i risultati di tali controlli non sono stati ricevuti e rivisti dall'agenzia. 

La lista di esclusione del personale (SEL) contiene i nomi delle persone ritenute responsabili di atti gravi o ripetuti di abuso e negligenza nello Stato di New York. Alle persone incluse nell'elenco di esclusione del personale è vietato essere assunte da qualsiasi agenzia o fornitore sotto la giurisdizione del Justice Center. L'elenco di esclusione del personale è gestito dal NYS Justice Center e le richieste per il controllo dell'elenco di esclusione del personale vengono inviate al NYS Justice Center. Ulteriori informazioni sono disponibili all'indirizzo https://www.justicecenter.ny.gov/search/sel

Il Criminal Background Check (CBC) deve essere richiesto prima di lavorare con persone all'interno del sistema di servizi OPWDD. Questo controllo è richiesto tramite il NYS Justice Center. Il Justice Center esamina la storia criminale del richiedente, e determina inizialmente se il richiedente può essere considerato assunto per la posizione per cui è stato richiesto il controllo. La persona autorizzata dall'agenzia per il controllo dei precedenti penali deve essere quella che richiede il controllo. Alla persona autorizzata viene inviato un messaggio di posta elettronica sicuro per avvisare che i risultati della determinazione sono disponibili nel sistema di controllo dei precedenti penali del Justice Center. I fornitori devono aggiornare il sistema CBC del Justice Center entro 14 giorni dalla modifica dello stato del richiedente, ovvero assunto, non più assunto, ecc. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito Web del NYS Justice Center all'indirizzo https://www.justicecenter.ny.gov/criminal-background-check-cbc-process.

La legge sull'igiene mentale 16.34 Check è richiesta dall'agenzia di assunzione. Questo controllo è un controllo basato sul Web ed elaborato tramite OPWDD. Questo controllo è una ricerca nei registri dei precedenti datori di lavoro nel sistema di servizi OPWDD per accuse comprovate di abuso e negligenza nei confronti di un potenziale dipendente o volontario. La persona autorizzata dall'agenzia per il controllo dei precedenti penali è la stessa persona che è in grado di completare il controllo MHL 16.34. Tutte le agenzie fornitrici sono tenute a inviare richieste utilizzando il modulo web. Saranno accettati solo i moduli web. I passaggi sono descritti di seguito per il completamento del processo.

Tutte le agenzie fornitrici saranno tenute a inviare richieste utilizzando un modulo web. Saranno accettati solo i moduli web. I passaggi sono descritti di seguito per il completamento del processo di invio. 

Agenzia di assunzione

1. Completa la richiesta del modulo 151 OPWDD per MHL 16.34 Abuse/Neglect History Check interamente. La data di invio sarà predefinita alla data di completamento del modulo. Non inserire trattini per i numeri di previdenza sociale. Quando si inserisce una data di nascita è necessario utilizzare il mese a due cifre, il giorno a due cifre e l'anno a quattro cifre. Le caselle 8-12 devono essere completate o il sistema non ti consentirà di procedere. 
2. Quando tutte le informazioni sono state completate, dovrai completare il modulo 152 OPWDD. 
3. Completa la parte relativa alla storia del lavoro del modulo 152 dell'OPWDD. È indispensabile inserire il nome completo dell'agenzia (non acronimi o abbreviazioni), incluso l'indirizzo postale, se noto. Se l'indirizzo completo non è noto, inserisci la città e lo stato. È presente un numero limitato di caratteri in quest'area del modulo. 
4. Se il richiedente non ha una storia lavorativa OPWDD, seleziona la casella di certificazione dell'agenzia nella parte inferiore del modulo. 
5. Dopo l'invio dei moduli OPWDD 151 e 152, verrà automaticamente inviata un'e-mail all'indirizzo e-mail del contatto della tua agenzia per confermare che è stata ricevuta. OPWDD suggerisce fortemente che ogni agenzia crei una casella di posta dedicata (che potrebbe essere condivisa da più di un rappresentante autorizzato dell'agenzia) invece dei nomi dei singoli dipendenti per questo scopo e fornire l'indirizzo e-mail a OPWDD.

Datori di lavoro precedenti all'interno del sistema OPWDD

1. Le agenzie che sono tenute a cercare nella cronologia lavorativa di un potenziale dipendente riceveranno un'e-mail con un link alla direttiva OPWDD Form 153 per la ricerca di documenti di abuso/negligenza. L'agenzia deve compilare questo modulo e fare clic su Invia. Le informazioni inviate verranno inserite automaticamente nel database MHL. 
2. Le agenzie che ricevono una direttiva OPWDD Form 153 per la ricerca di abusi/negligenza devono rispettare le normative OPWDD e rispondere a questa direttiva entro 10 giorni lavorativi, quindi non si verificano ritardi da parte delle agenzie in attesa dei risultati delle ricerche.
3. Le agenzie saranno tenute a utilizzare il modulo 157 OPWDD per fornire rapporti riepilogativi di eventuali episodi di abuso comprovati a OPWDD che si sono verificati o sono stati scoperti prima del 30 giugno 2013.

Il controllo del database del registro centrale in tutto lo stato (SCR) viene condotto attraverso l'Office of Children and Family Services (OCFS) per fornitori di servizi statali e volontari. I fornitori registrati dell'OPWDD devono passare attraverso l'unità di gestione degli incidenti dell'OPWDD per questi controlli. L'IMU invia i controlli a OCFS e fornisce i risultati ai provider registrati OPWDD. L'SCR conserva registri di abusi e maltrattamenti sui minori. Se c'è un risultato indicato, l'agenzia deve ottenere quante più informazioni possibili al fine di determinare l'idoneità. L'agenzia può inviare un comunicato di informazioni all'OCFS per ottenere ulteriori informazioni su un risultato indicato.

Ulteriori informazioni sull'SCR sono disponibili sul sito Web dell'Office of Children and Family Services.