Rimborso spese immobiliari

Il processo per presentare le richieste di rimborso degli oneri immobiliari accessori per le proprietà finanziate con Prior Property Approval (PPA) era precedentemente eseguito dal Dipartimento della Salute (DOH). Ora è una funzione del team OPWDD Capital Finance.  Una volta esaminati e approvati dall'OPWDD, questi costi saranno presentati al DOH per essere inclusi nel rimborso alle agenzie fornitrici.

Le richieste di rimborso degli oneri accessori alla proprietà (tasse immobiliari, spese di manutenzione delle aree comuni e spese di cooperativa/condominio) vengono effettuate tramite il foglio di lavoro Oneri e tasse (CTW). Questo documento è stato modificato e sono state sviluppate istruzioni dettagliate per aiutare i fornitori a garantire che le richieste di rimborso degli oneri di proprietà accessoria siano complete e possano essere elaborate in modo tempestivo.

Gli aspetti chiave di questo processo, comprese le tempistiche, sono i seguenti:

• L'OPWDD accetterà le richieste di rimborso retroattivo degli oneri di proprietà accessori in conformità con le seguenti scadenze:
  • I compilatori della Relazione Fiscale Consolidata (CFR) dell'anno solare possono presentare richieste per i costi sostenuti da 01/01/16 a 12/31/23.
  • I depositanti CFR per l'anno fiscale possono presentare richieste di risarcimento per i costi sostenuti da 07/01/15 a 06/30/23.
  • La documentazione per tutti i periodi deve essere presentata all'OPWDD entro e non oltre il 08/30/25.
• L'OPWDD confermerà la ricezione dei reclami quando inviati alla casella di posta elettronica centralizzata.  Una volta che tutte le richieste di risarcimento per un fornitore sono state esaminate e verificate, l'OPWDD presenterà un riepilogo dei costi approvati al DOH. Ciò includerà le richieste in sospeso precedentemente presentate al DOH per le quali l'OPWDD ha già richiesto la documentazione di supporto. Il DOH riconcilierà i costi approvati con i pagamenti precedenti e adeguerà le tariffe di conseguenza su base continuativa in conformità con i programmi di aggiornamento delle tariffe stabiliti.
• L'OPWDD non presenterà un pacchetto al DOH per un fornitore fino a quando i costi per tutti i siti non saranno stati presentati, esaminati e verificati. I fornitori saranno tenuti a presentare un'attestazione dopo aver esaminato il riepilogo dei costi approvati dell'OPWDD, indicando che sono d'accordo con la determinazione finale. L'OPWDD/DOH non accetterà documentazione o presentazioni aggiuntive per alcun fornitore dopo che l'attestato è stato firmato e il pacchetto è stato inviato al DOH. Ogni recensione è specifica per il fornitore e non è subordinata alla presentazione di richieste da parte di altre agenzie fornitrici.
• In prospettiva, le richieste di risarcimento per i periodi che terminano il 12/31/2023 o successivamente devono essere presentate entro due (2) anni dall'ultimo giorno del periodo di riferimento come segue:
  • I depositanti CFR dell'anno solare devono presentare richieste per il periodo di riferimento da 01/01/24 fino a 12/31/24 entro e non oltre 12/31/26.
  • I dichiaranti CFR dell'anno fiscale devono presentare richieste per il periodo di riferimento da 07/01/23 fino a 06/30/24 entro e non oltre 06/30/26.

Le iscrizioni tardive non saranno accettate e, pertanto, non potranno essere rimborsate. L'OPWDD sta lavorando per semplificare questo processo e informerà i fornitori di eventuali modifiche.

• L'approvazione del rimborso delle spese accessorie per gli immobili locati sarà limitata alla durata del contratto di locazione approvato dalla PPA. Se un programma continua a funzionare dopo la scadenza del periodo di locazione approvato dalla PPA, il rimborso dell'affitto continuerà per l'importo dell'ultimo canone annuo approvato dalla PPA; tuttavia, le richieste di rimborso delle spese accessorie per i periodi tariffari successivi alla scadenza del leasing saranno sospese fino all'approvazione di un nuovo PPA. Il rimborso delle spese accessorie per qualsiasi locazione mensile richiederà l'attestazione da parte del proprietario/inquilino dello stato di sospensione dell'affitto e sarà adeguato retroattivamente dopo l'approvazione del nuovo PPA.

Le richieste di rimborso e le domande sulla presentazione delle richieste e/o sul processo di verifica devono essere presentate direttamente al team Ancillary Charges di OPWDD Capital Finance all'indirizzo [email protected]. 

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