Comitato statale per i servizi di sostegno alla famiglia (FSS)

Il Comitato per i servizi di sostegno alle famiglie (FSS) a livello statale è stato istituito dalle sezioni 13.05 e 41.43 della legge sull'igiene del NYS. Il comitato a livello statale è composto da un rappresentante di ciascuno dei consigli consultivi locali per i servizi di sostegno alle famiglie (FSS) in tutto lo Stato.  I consigli locali sono composti da persone con disabilità e dai loro familiari. Pianificano, coordinano e controllano l'erogazione dei servizi di sostegno alle famiglie in tutto lo Stato. Il programma di servizi di sostegno alle famiglie aiuta le famiglie che si occupano a casa di un parente con disabilità, fornendo aiuto al caregiver, migliorando la stabilità familiare e preservando l'unità della famiglia. 

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Il comitato statale è composto da un rappresentante di ciascuno dei 17 consigli consultivi locali dei servizi di supporto familiare (FSS) in tutto lo stato.

Diciassette Consigli Consultivi locali dei Servizi di Supporto Familiare composti da persone con disabilità dello sviluppo e dai loro familiari aiutano a pianificare, coordinare e monitorare l'erogazione dei Servizi di Supporto Familiare in tutto lo stato.

Il Comitato Statale per i Servizi di Supporto Familiare è composto da un rappresentante di ciascuno dei diciassette Consigli Consultivi dei Servizi di Supporto Familiare locali e consiglia l'OPWDD riguardo ai bisogni di supporto delle famiglie e alla progettazione, implementazione e monitoraggio dei Servizi di Supporto Familiare.

Per saperne di più sui Consigli consultivi locali per i servizi di assistenza alle famiglie o sul Comitato per i servizi di assistenza alle famiglie a livello statale, o per partecipare, chiamare il numero 866-946-9733. 

Per l'utilizzo nelle loro operazioni di routine, ogni Consiglio consultivo locale (LAC) FSS avrà accesso a $3,000.00 annualmente (i fondi residui non possono essere trasferiti agli anni successivi). Il ciclo annuale di questi fondi andrà da gennaio a dicembre. Questi fondi hanno lo scopo di rimborsare i membri nell'esercizio delle loro funzioni per tutte le spese ragionevoli e i costi operativi sostenuti durante la partecipazione all'attività dell'America Latina e dei Caraibi.

Per garantire un approccio coerente con le pratiche di spesa per ogni LAC in tutto lo stato, la leadership dell'OPWDD ha sviluppato linee guida per la spesa di questi fondi.

Rimborsi:

Gli articoli rimborsabili possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

• Affitto o costi associati alla sicurezza di uno spazio per riunioni
• *Assistenza a un familiare a carico, tranne nei casi in cui il finanziamento è disponibile tramite i servizi OPWDD
• *Costi relativi a viaggio/trasporto per la partecipazione alla riunione (rimborso chilometrico, tariffa auto/taxi, biglietti di autobus/treno) in linea con la politica di viaggio dell'OPWDD
• Costi associati alla creazione o al mantenimento di forum per riunioni virtuali o alla manutenzione del sito Web (licenze di dominio, abbonamenti, licenze ZOOM, ecc.)
  • Software per facilitare la partecipazione dei soci, partecipare alle funzioni dirette del LAC
  • Le commissioni devono essere per un conto per LAC
• Costi associati agli strumenti di indagine elettronica
• Forniture per ufficio (ad es. spese postali, strumenti di scrittura)
• Articoli che facilitano le riunioni, comprese le spese di ospitalità (ad esempio, cibo e bevande, utensili)
  • I costi di cibo/bevande saranno limitati a $20 a persona
• Spese associate ai costi di pubblicità/sensibilizzazione (ad esempio, materiale stampato, brochure, mailing, materiale promozionale, segnaletica)
• Spese associate alla partecipazione dei membri a corsi di formazione annuali, conferenze di un giorno, ecc. (ad esempio, spese per conferenze e corsi di formazione)

*Si estende ai costi di viaggio e assistenza all'infanzia sostenuti per la partecipazione/partecipazione di persona dei membri alle revisioni annuali programmate dei siti dei fornitori. Si aspetta che il rimborso Medicaid sia massimizzato dove possibile.

Gli articoli esclusi includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

• Articoli che non sono direttamente associati all'attività o ai doveri dell'America Latina e dei Caraibi.
• Articoli/servizi destinati all'uso personale, privato o a vantaggio del membro o della sua famiglia
• Costi/spese eccessivi oltre a quanto sarebbe tipicamente consentito per un bene/servizio
• Articoli di lusso
• Regali e mance

L'OPWDD si riserva la possibilità di negare il rimborso di un articolo/servizio nel caso in cui non soddisfi i criteri elencati all'interno di questa politica.

Contabilizzazione delle spese imputate al $3,000.00 L'assegnazione annuale rimarrà un modello di metodo basato sul rimborso e sulla quietanza. Le ricevute devono identificare chiaramente l'importo totale, la data di acquisto, l'articolo/servizio acquistato e il fornitore/venditore. Se disponibili, è necessario presentare le ricevute o le fatture originali del negozio/fornitore.

Tutti i rimborsi LAC devono essere esaminati e approvati da una persona designata per il punto LAC (ad es. il tesoriere LAC) prima della presentazione all'OPWDD. Tutte le richieste di rimborso all'OPWDD devono essere presentate dalla persona di riferimento LAC designata.

La documentazione di rimborso, che include le ricevute e i moduli di richiesta di pagamento compilati, deve essere presentata su base regolare non meno di una volta per trimestre solare e non più di una volta al mese al coordinatore DDRFO FSS per la revisione e il controllo. Il coordinatore DDRFO FSS invierà la documentazione di rimborso alle operazioni centrali tramite [email protected] per la revisione e l'elaborazione tempestiva. Il coordinatore FSS lavorerà con il rappresentante del consiglio locale per garantire che la richiesta di rimborso soddisfi l'intento di questa politica.

I rimborsi approvati devono essere indirizzati a una "persona di riferimento" designata da ciascun LAC. Facoltativamente, altri membri dell'ALC possono ricevere rimborsi a loro indirizzati. Per avere diritto a ricevere il rimborso, la persona di riferimento LAC designata e gli eventuali membri aggiuntivi devono compilare un modulo AC 32837-S Request for Taxpayer Identification Number & Certification e inviare questo modulo all'OPWDD prima di qualsiasi richiesta di rimborso.

Una volta emesso il rimborso, la "persona di riferimento" designata deve dimostrare che il rimborso è stato adeguatamente distribuito attraverso la tenuta dei registri interni, il monitoraggio fiscale e/o le pratiche di due diligence del LAC. Central Operations monitorerà questi rimborsi su base continuativa. Laddove la metodologia di rimborso sia proibitiva a causa di difficoltà finanziarie, ad esempio per ordini di stampa di grandi dimensioni, può essere consentito l'acquisto diretto da parte dell'OPWDD. Questo deve essere identificato al coordinatore DDRFO FSS. Se il coordinatore DDRFO FSS approva, la richiesta verrà inviata all'ufficio centrale dell'OPWDD SPS FSS per l'approvazione finale. Nei casi in cui le richieste di acquisto diretto vengono approvate, l'OPWDD effettuerà gli acquisti diretti. Le spese effettuate direttamente dall'OPWDD saranno addebitate ai fondi del Consiglio consultivo locale.

Il coordinatore DDRFO FSS faciliterà tutti i passaggi necessari durante questo processo di rimborso.

Come applicabile solo ai membri del Comitato FSS a livello statale, le spese di viaggio sono affrontate nella Politica di viaggio OPWDD per i membri del Comitato attualmente in vigore e sono considerate al di fuori di questa guida politica.

Modulistica:

Richiesta di pagamento (AC-3253-S) 

Modulo AC-3237-S (Modulo sostitutivo NYS W-9)