Regolamento del Comitato Statale per i Servizi di Supporto Familiare (FSS)

Adottato il 30ottobre 2024

Il Comitato per i Servizi di Supporto Familiare è un comitato permanente del Consiglio Consultivo per le Disabilità dello Sviluppo (DDAC) autorizzato dalle sezioni 13del Diritto sull'Igiene Mentale .05 e 41.43. La FSS è composta da membri selezionati dal commissario dell'Ufficio per le Persone con Disabilità dello Sviluppo (OPWDD) o dal delegato del commissario. I membri includeranno persone con disabilità intellettive o dello sviluppo (I/DD), familiari di persone con I/DD che vivono a casa, professionisti e altri interessati alla cura delle persone con I/DD. La maggioranza dei membri del comitato sarà familiare di persone con I/DD. I membri del comitato non devono servire più di tre mandati consecutivi di tre anni e devono riflettere la variegata comunità dello stato di New York. Al termine di tali mandati, un membro deve ruotare dal Comitato per un anno prima di cercare di tornare come membro del Comitato. Non sarà data alcuna compensazione ai membri del FSS per i loro servizi, ma i membri saranno rimborsati per tutte le spese ragionevoli sostenute nell'esercizio dei loro doveri. 

Quando il mandato di un membro del Comitato per i Servizi di Supporto alle Famiglie è terminato, o quando il membro non può continuare a sedersi, il consiglio consultivo locale del membro deve votare su una proposta di sostituzione e inoltrare quella nomina al Coordinatore FSS statale insieme a una biografia scritta del candidato. Il Commissario dell'OPWDD o il suo delegato prende la decisione finale sulle nomine al Comitato.

I membri del Comitato per i Servizi di Supporto Familiare eleggono un presidente o un co-presidente, con la possibilità di eleggere un vicepresidente e un segretario tra i suoi membri tramite voto a maggioranza. Tali elezioni si svolgono ogni tre anni nell'ultima riunione trimestrale di quell'anno. Qualsiasi membro del Comitato Statale può essere nominato per queste posizioni. Tali nomine saranno convocate e presentate al presidente/co-presidente o vicepresidente (uscente) 30giorni prima dell'ultima riunione trimestrale. I nominati saranno inseriti in una scheda da cui voteranno i membri del Comitato per i Servizi di Supporto Familiare. Se un'elezione dovesse pareggiare, il presidente uscente tirerà a sorte per determinare il vincitore della carica.

I mandati del presidente o dei co-presidenti, del vicepresidente e del segretario saranno di tre (3) anni. Tutti gli ufficiali devono servire fino a quando il loro successore non sarà eletto e qualificato, a meno che il Comitato Statale non voti per eleggere un nuovo presidente o nuovi co-presidenti, vicepresidente o segretario prima della fine del mandato triennale stabilito. Sebbene un membro possa servire come Presidente, co-presidente, vicepresidente o segretario più di una volta, tale membro non può servire due (2) mandati consecutivi.

Il Presidente o i Co-Presidenti presiedono tutte le riunioni del Comitato a cui sono presenti il Presidente o i Co-Presidenti. Il Presidente o i Co-Presidenti svolgono il ruolo di membro ex officio del DDAC. Il Presidente o i Co-Presidenti svolgeranno anche altri compiti assegnati di volta in volta dal Comitato. Se eletto, il Vicepresidente presiederà tutte le riunioni del Comitato quando il Presidente o i Co-Presidenti sono assenti o non possono agire, o quando la carica di Presidente è vacante. Quando agisce come Presidente, il Vicepresidente svolge i doveri ed esercita i poteri del Presidente, salvo il diritto del Comitato di estendere o limitare tali poteri o di assegnarli ad altri. Il Vicepresidente ha i poteri e svolge gli altri compiti assegnati dal Comitato o dal Presidente.

La missione del Comitato per i Servizi di Supporto Familiare è fornire consigli e raccomandazioni al Commissario dell'OPWDD sulle esigenze delle famiglie che si prendono cura di un familiare con disabilità dello sviluppo a casa; politiche relative ai supporti e ai servizi familiari; e offrire consulenza sulla progettazione, implementazione e monitoraggio dei servizi di supporto familiare I membri del Comitato agiranno come collegamento tra il Commissario e i consigli consultivi locali, comunicando le diverse esigenze del consiglio locale relative a cultura, diagnosi, livello di bisogni e età dei familiari che si prendono cura di una persona con disabilità dello sviluppo a domicilio. I supporti familiari sono beni, servizi e sussidi, forniti per raggiungere l'obiettivo di garantire una qualità della vita paragonabile a una famiglia che non si prende cura di una persona con disabilità dello sviluppo a casa; mantenere l'unità familiare; prevenire collocazioni premature o inappropriate fuori casa; riunire famiglie; potenziare le competenze genitoriali; e massimizzare il potenziale del membro della famiglia con disabilità dello sviluppo.

Commissione per i Servizi di Supporto Familiare, ma devono esserci almeno 13 Consigli Consultivi FSS locali. Tali consigli saranno composti da individui con disabilità dello sviluppo, familiari, professionisti e altri interessati alla cura di persone con disabilità dello sviluppo. I Consigli Consultivi assisteranno gli Uffici Regionali per la Disabilità dello Sviluppo (DDRO) nella pianificazione, coordinamento e monitoraggio della fornitura dell'FSS in tutto lo Stato. Tali Consigli Consultivi dovrebbero, in collaborazione con i coordinatori DDRO FSS, progettare e esaminare le Richieste di Proposta (RFP) FSS per determinare come i fondi assegnati debbano essere distribuiti. Tali Consigli Consultivi devono anche rappresentare le esigenze degli individui e delle famiglie locali; lavorare in collaborazione con la DDRO per pianificare, sviluppare e monitorare i programmi FSS in quell'area, aumentare la sensibilizzazione della comunità e promuovere la consapevolezza e la comprensione dei programmi FSS nelle loro aree locali; input diretto sulla fattibilità e il rinnovo del programma basato sul merito e sulle prestazioni; e formulare raccomandazioni, utilizzando le proprie conoscenze ed esperienze, su come migliorare la qualità e l'efficacia dei programmi FSS.

I Consigli Consultivi Locali avranno i seguenti ruoli e responsabilità:

• Identificare le priorità per i supporti familiari necessari all'interno della regione e, se appropriato, su base di contea o più contee;
• Collaborare con i coordinatori regionali FSS per progettare RFP FSS;
• Esaminare le proposte presentate in risposta alle RFP FSS e consigliare i coordinatori FSS locali riguardo alla rilevanza delle proposte per le priorità regionali e alla loro capacità di raggiungere gli obiettivi dichiarati, secondo i protocolli di valutazione dell'Ufficio del Controllore dello Stato di New York;
• Stabilire meccanismi adeguati per ottenere il contributo di individui e familiari riguardo ai loro bisogni di supporto familiare;
• Consigliare il DDRO sulle politiche operative per soddisfare efficacemente le esigenze delle famiglie e degli individui che vivono a casa;
• Selezionare un rappresentante del Consiglio Consultivo locale per far parte del Comitato per i Servizi di Supporto Familiare;
• Valutare l'efficacia dei programmi FSS, che può includere, ma non limitarsi a, visite periodiche in loco, revisione di rapporti e documentazione presentate dai fornitori e partecipazione a interviste con agenzie;
• Fornire input su nuovi contratti e negoziazioni per il rinnovo del contratto; e
• Informare efficacemente le famiglie sui cambiamenti nelle politiche/programmi del FSS che potrebbero riguardarle.

Ogni Consiglio Consultivo Locale deve:

• Stabilire i propri regolamenti, che almeno sarebbero a:
• Contiene disposizioni per stabilire la propria iscrizione ufficiale, che al minimo richiede la firma annuale di moduli di conflitto di interesse e include le seguenti responsabilità – Revisionare le modifiche e le cessazioni dei contratti FSS, monitorare i risultati e le consegne dei programmi, votare sulle nomine relative a attività e membri. Qualsiasi partecipante a una riunione di un comitato consultivo statale o locale che non sia membro e abbia una politica sui conflitti di interessi firmata non deve partecipare a nessuna di queste attività.
• Stabilire i termini e le qualifiche dei suoi membri, aperti a chiunque, professionisti e/o altri interessati alla cura di individui con disabilità dello sviluppo; ha un familiare con una disabilità dello sviluppo che vive con lui; oppure una persona con disabilità dello sviluppo all'interno della regione del consiglio consultivo locale. Un familiare può rimanere membro anche se il suo familiare con disabilità dello sviluppo non vive più nella sua casa o è deceduto. La partecipazione ai consigli consultivi locali dovrebbe riflettere le caratteristiche e le esigenze diverse degli individui e delle famiglie locali nella regione. Sono necessari almeno tre membri per ogni consiglio consultivo locale.
• Stabilire una struttura di governance, inclusa la creazione di una presidenza e/o altre posizioni di leadership; la selezione dei membri per la sua struttura di governo; Selezione di un presidente che debba servire un massimo di tre mandati consecutivi di tre anni e qualsiasi altra posizione di leadership.
• Seleziona un membro per ciascun consiglio consultivo locale che farà parte del Comitato per i Servizi di Supporto Familiare, che dovrà servire un massimo di tre mandati consecutivi di tre anni.
• Incontrarsi almeno trimestralmente;
• Assicurarsi che ogni membro ufficiale del Consiglio firmi e rispetti le disposizioni del Codice di Condotta del Consiglio FSS, inclusa la dichiarazione annuale di divulgazione e di assunzione dei conflitti di interessi quando appropriato;
• Conservare verbali scritti delle sue riunioni e distribuirli ai membri del Consiglio;
• Garantire la riservatezza delle informazioni personali discusse e distribuite durante le riunioni del Consiglio; e
• Ogni consiglio locale avrà3$ ,000 di rimborsare i membri per i costi sostenuti durante la partecipazione agli affari del Consiglio Consultivo, per tutte le spese ragionevoli e i costi operativi sostenuti nell'adempimento dei loro compiti.

Il Comitato per i Servizi di Supporto Familiare si riunisce almeno quattro volte all'anno solare. Il calendario delle riunioni sarà stabilito in anticipo. Ulteriori riunioni possono essere convocate su richiesta del Commissario. L'ufficio del Commissario notificherà ai membri con due settimane di anticipo qualsiasi riunione diversa da quella ordinaria, in modo che i membri possano essere forniti un adeguato preavviso. I membri del comitato devono indicare un indirizzo email (o indirizzo postale) per la ricezione degli avvisi del Consiglio. Il Comitato per i Servizi di Supporto Familiare, con una risoluzione adottata e datata 12agosto 2022, ha autorizzato i suoi membri, ai sensi della Legge sui Funzionari Pubblici, a partecipare alle riunioni del Comitato FSS tramite videoconferenza, in circostanze straordinarie, e ha stabilito una politica scritta che disciplina la partecipazione dei membri e del pubblico.

I ruoli e le responsabilità principali del membro del Comitato FSS a livello statale sono quello di fungere da collegamento tra il Commissario OPWDD e il suo Consiglio Consultivo FSS locale.

• I membri del Comitato FSS a livello statale dovrebbero comunicare al Commissario le preoccupazioni delle famiglie che hanno un figlio o un familiare che vive a casa con loro. Dovrebbero comunicare le preoccupazioni che riflettano i bisogni diversificati della propria zona legati alla cultura, alle diagnosi, ai livelli di bisogni e all'età dei membri della famiglia con disabilità dello sviluppo.
• I membri del Comitato sono tenuti a partecipare a ogni riunione di persona ad Albany o tramite telefono o videoconferenza come specificato dai termini della risoluzione del 2022 agosto. Più di due assenze consecutive, salvo circostanze straordinarie, saranno motivo di rimozione dal Comitato per i Servizi di Supporto Familiare tramite voto dei membri del Comitato. Non è consentito sostituire altri membri nominati del Comitato per i Servizi di Supporto Familiare. I membri del comitato devono notificare il Coordinatore FSS a livello statale se non possono partecipare a una riunione del comitato. I membri del comitato devono condividere tutte le informazioni ricevute durante le riunioni del Comitato sui Servizi di Supporto Familiare con il Consiglio Consultivo FSS locale partecipando alle riunioni locali del Consiglio Consultivo FSS.
• Incontrarsi in un luogo conforme alla Sezione 103 della Legge sui Funzionari Pubblici e nei momenti più comodi per i membri
• I membri del comitato dovrebbero essere informati sulle politiche dell'OPWDD da condividere e discutere sia con le famiglie che con i consigli consultivi locali
• I membri del comitato devono condividere con precisione tutte le informazioni discusse durante le riunioni del Comitato per i Servizi di Supporto alle Famiglie con i loro consigli consultivi FSS locali

Nessun membro del comitato consultivo statale o locale deve avere alcun interesse, finanziario o di altro tipo, diretto o indiretto, né impegnarsi in alcuna attività, transazione o attività professionale, né contrarsi in alcun obbligo di qualsiasi natura che sia in sostanza in conflitto con il corretto svolgimento dei propri doveri come membro FSS.

Per essere considerati membri ufficiali del comitato consultivo statale o locale, è necessario avere una politica sui conflitti di interessi firmata in archivio. Questo è un requisito annuale di presentazione. I membri esaminano le modifiche e le cessazioni contrattuali del FSS, oltre a monitorare i risultati e le consegne dei programmi. I membri hanno anche la possibilità di votare su affari legati ai programmi e sulle nomine dei membri. Per poter intraprendere una qualsiasi di queste attività, deve essere in vigore una politica di conflitto di interessi attuata. Qualsiasi partecipante a una riunione di un comitato consultivo statale o locale che non sia membro e abbia una politica sui conflitti di interessi firmata non deve partecipare a nessuna di queste attività.

I membri dovrebbero esercitare i loro doveri e responsabilità come membri nell'interesse pubblico dello stato, indipendentemente dalla loro affiliazione o relazione con qualsiasi struttura, agenzia o programma, categoria di fornitore o gruppo di interesse.

Gli standard che dovrebbero guidare il comportamento dei membri FSS, sia a livello statale che locale, includono:

• Formulare raccomandazioni obiettiva, giuste e imparziali;
• Evitare conflitti di interesse reali e potenziali e non permettere ai propri interessi personali, finanziari o di altro tipo (incluse situazioni familiari), o di un parente, di interferire o apparire interferire con il loro parere indipendente come membro del FSS;
• Non divulgare mai informazioni ottenute a seguito della partecipazione al Comitato che non siano altrimenti pubbliche, e non dovrà utilizzare tali informazioni per promuovere i propri interessi o quelli di un altro membro o parente; e
• Non usare o tentare di usare la propria posizione di membro FSS per ottenere privilegi ingiustificati per sé stesso, un familiare o qualsiasi altra persona o entità.

Per aiutare i membri a rispettare questi obblighi del codice etico, sarà richiesta annualmente una politica separata sul Conflitto di Interessi e una dichiarazione che ogni membro dovrà riconoscere e compilare.

Prima della prima riunione di ogni anno solare, e per tutto l'anno se necessario aggiornare le informazioni, ogni membro deve presentare una dichiarazione scritta, su un modulo fornito, che identifica ogni agenzia o struttura finanziata o autorizzata dall'OPWDD in cui lui o lei o un parente ha un interesse, finanziario o di altro tipo, sia come proprietario, Funzionario, Direttore, Fiduciario, Dipendente, Consulente o Fornitore di Beni o Servizi. Ai fini del presente Articolo 6, "parente" significa qualsiasi persona che vive nello stesso nucleo di famiglia del membro e qualsiasi persona che sia parente diretto del nonno di tale individuo o del coniuge di tale parente.

Quando un membro o un suo parente ha un interesse, finanziario o di altro tipo, sia come proprietario, dirigente, direttore, dipendente fiduciario, consulente o fornitore di beni o servizi, verso o in un programma, agenzia o struttura finanziata o autorizzata dall'OPWDD riguardo a una questione pendente davanti al Consiglio o al Comitato per considerazione che potrebbe ragionevolmente essere interpretata come un conflitto di interessi, egli o lei dovrà, al momento della valutazione formale di tale domanda e prima di qualsiasi discussione a riguardo, dichiarare tale interesse o associazione e astenersi e rimuoversi da quel segmento della riunione del Comitato/Consiglio in cui la questione deve essere discussa ed evitare di discuterne con altri membri; non riceverà ulteriori informazioni dal Comitato/consiglio o dal personale riguardo alla questione; e ricevere copie oscurate dei verbali della riunione in modo da non divulgare la questione al membro, tranne per quelle questioni del Comitato che fanno parte di qualsiasi procedimento pubblico o riunione del consiglio. Se il Presidente dovesse astenersi, il Co-Presidente o il Vicepresidente del Comitato condurranno la riunione del Comitato.

Questi statuti possono essere modificati con il voto affermativo della maggioranza dei membri del Consiglio a livello statale presenti a qualsiasi riunione ordinaria o straordinaria, a condizione che la notifica dell'emendamento proposto e una copia della stessa modifica siano stati inviati a ciascun membro del Consiglio almeno 30 giorni prima della riunione.