XII. Consensi

Per iscriversi a un CCO/HH, le persone e/o i loro familiari/rappresentanti sono tenuti a esaminare e firmare i moduli di consenso sviluppati dal NYSDOH. Lo scopo dei moduli di consenso è quello di migliorare il coordinamento dei supporti e dei servizi consentendo la condivisione delle informazioni tra i fornitori di servizi identificati dalla persona e/o dal genitore, tutore o rappresentante legalmente autorizzato. 

Come minimo, nei consensi devono essere elencati l'Agenzia di gestione dell'assistenza sanitaria della persona, i piani di assistenza sanitaria gestita Medicaid (MMCP) (ove applicabile), i fornitori di servizi domiciliari e comunitari (HCBS), nonché il medico di base e/o l'operatore sanitario di cui la persona si avvale maggiormente (ad esempio, l'operatore sanitario per la salute mentale). Regolamenti NYS a 14 NYCRR § 635-11.8 e 14 NYCRR § 635-11.9 specificare chi può firmare i moduli necessari per l'iscrizione e la cancellazione dal CCO/HH (DOH 5055, 5201, 5203 e 5204) per conto delle persone e quando possono firmare questi moduli. 

Ulteriori fornitori possono essere aggiunti nel tempo, a seconda dei casi, ma il modulo di consenso deve includere i fornitori di disabilità dello sviluppo e tutti gli altri fornitori che sono responsabili dell'attuazione del Piano di vita della persona o sono responsabili della condivisione di tali informazioni con il Care Manager della persona nel coordinamento dell'assistenza. 

I Care Manager devono assicurare che la persona e la sua famiglia siano informati sull'importanza della condivisione delle informazioni, sul tipo e sul grado di informazioni condivise e sul loro diritto di limitare la condivisione di informazioni tra entità anche se ciò potrebbe limitare il loro coordinamento di supporti e servizi.

Il CCO/HH non può dimettere o non iscrivere una persona se lei o la sua famiglia desiderano limitare il consenso con determinati fornitori di servizi. 

I CCO/HH sono responsabili della compilazione dei moduli di consenso per tutti gli iscritti al CCO/HH. I Care Manager e altro personale CCO appropriato sono tenuti ad assistere le persone, i genitori, i tutori e i rappresentanti legalmente autorizzati nella compilazione di tutti i moduli di consenso. Lo Stato si aspetta che il CCO/HH garantisca la comprensione di ciascun modulo da parte della persona e legga loro i moduli, se del caso, oltre a rispondere a qualsiasi domanda che possa avere. 

Il CCO/HH deve seguire il processo di iscrizione come descritto nel 14 NYCRR § 635-11.8 (Iscrizione e revisione CCO/HH per le persone che risiedono in una struttura residenziale gestita o certificata dall'OPWDD o in una casa di cura familiare) o §635-11.9 (Iscrizione e revisione CCO/HH per le persone che non risiedono in una struttura residenziale o in una casa di cura familiare.)  

Oltre a firmare i moduli tramite firma autografa (inchiostro su carta), la pratica di ottenere la firma di una persona e/o della sua famiglia/rappresentante tramite mezzi elettronici è accettabile a condizione che le case di cura e le agenzie di gestione dell'assistenza siano conformi a tutte le leggi New York State e federali applicabili.  

I moduli di consenso possono essere forniti e ricevuti dalla persona e/o dal suo familiare/rappresentante, compilati e firmati di persona, tramite posta ordinaria, e-mail/scansione o fax o tramite altri mezzi elettronici sicuri. 

Fare riferimento ai seguenti link:

Legge sulle firme e le registrazioni elettroniche (ESRA) | New York State Ufficio dei servizi informatici (ny.gov) 

Codice degli Stati Uniti d'15 Sottocapitolo I - REGISTRAZIONI E FIRME ELETTRONICHE NEL COMMERCIO | Codice degli Stati Uniti | Diritto degli Stati Uniti | LII / Istituto di informazione giuridica (cornell.edu)

Ai sensi della legge sull'accesso linguistico dello Stato di New York, i consensi devono essere tradotti nelle 12 lingue principali.

Questi moduli e ulteriori informazioni sono disponibili sullapagina web della NYS DOH Health Home.  

Il DOH-5055 è un modulo di consenso combinato, utilizzato per l'iscrizione e la condivisione delle informazioni e deve essere esaminato con persone di età superiore ai 18anni. Questo modulo deve essere compilato anche da bambini/adolescenti genitori, incinte e/o sposati e che sono altrimenti in grado di acconsentire. Compilando il modulo di consenso, la persona accetta di consentire la condivisione delle proprie informazioni sanitarie tra i partner CCO/HH autorizzati. Gli adulti che firmano il DOH-5055forniscono il consenso al CCO/HH per accedere alle loro informazioni RHIO/QE.

Una persona può negare il consenso al CCO/HH per accedere alle proprie informazioni RHIO e continuare a iscriversi a un CCO/HH. Si raccomanda che la declinazione del consenso sia indicata sul modulo DOH-5055 . Il CCO/HH dovrebbe fornire informazioni alla persona e/o al suo rappresentante sull'impatto che il rifiuto di accesso alle proprie informazioni RHIO avrà sulla natura completa dei servizi di gestione dell'assistenza. Tali impatti possono includere la mancanza di informazioni da parte del Care Manager per assistere con la difesa e la gestione dei servizi per la persona. La documentazione attestante che le informazioni sono state fornite per consentire alla persona e/o al suo rappresentante di compiere una scelta informata dovrebbe essere inclusa nel fascicolo e facilmente consultabile/esaminata a seconda dei casi.   

Un bambino/adolescente che compie 18 anni (solo se in precedenza non ha acconsentito per se stesso) garantisce la firma di un DOH-5055. Se una persona non ha la capacità di scegliere un CCO/HH e non ha un tutore legalmente autorizzato a iscriverla a un CCO/HH, allora il CCO/HH dovrebbe seguire il processo di iscrizione come descritto nel NYCRR § 635-1114 8 e 14 NYCRR § 635-11.9. 

Ci sono due (2) moduli che i Care Manager devono esaminare con i bambini di età inferiore ai 18 anni:

1. Domande frequenti (FAQ) per Utilizzare con bambini di età inferiore ai 18 anni
   1. Questo modulo deve essere esaminato con i bambini di età inferiore ai 18 anni e/o con i loro genitori, tutori o rappresentanti legalmente autorizzati prima della compilazione del modulo di consenso DOH-5201 .
   2. Le FAQ spiegano il programma CCO/HH, l'idoneità, i consensi e la condivisione delle informazioni della persona.  
2. DOH 5201- Condivisione delle informazioni sull'iscrizione per l'uso con bambini di età inferiore ai 18 anni
   1. La prima sezione (1) deve essere compilata dal genitore, dal tutore o dal rappresentante legalmente autorizzato e identifica gli operatori sanitari che possono condividere le informazioni del bambino.
   2. La seconda sezione (2) del modulo di 5201 DOH deve essere lasciata in bianco se il bambino non è in grado di completare o non è in grado di comprendere le informazioni presentate in questa sezione; il minore non identifica alcun servizio protetto; il bambino non identifica alcun servizio di salute mentale o disabilità dello sviluppo; OPPURE, il permesso è negato dal genitore/tutore/rappresentante legalmente autorizzato del bambino di far incontrare il Care Manager da solo con il bambino per la revisione della Sezione 2. Se si verifica uno di questi motivi, il Care Manager deve documentare chiaramente i motivi nella cartella clinica del bambino e completare l'Health Home Care Management Tracker per la Sezione 2 e continuare con i tentativi di ottenere queste informazioni in un secondo momento per aiutare il bambino a coordinare questi servizi. Questo modulo di tracciamento è stato sviluppato come strumento interno per i Care Manager per documentare i tentativi in corso quando la Sezione 2 Parti A e B non può essere completata a causa dei motivi identificati nella politica di cui sopra e nel modulo di consenso. 

Ulteriori informazioni e indicazioni sulla compilazione di questi moduli di consenso per le case di cura sono disponibili sul sito web di Health Home Serving Children (HHSC) (ny.gov ).

In questa posizione, le informazioni possono essere trovate in Health Home Serving Children Consent Guidance Documents and Supportive Information, incluso un documento intitolato Health Homes Serving Children Consent Document Guidance. 

Una volta che i consensi per l'iscrizione sono in atto, il Care Manager dovrebbe ottenere il consenso per il rilascio dei registri educativi, a seconda dei casi, utilizzando il DOH-5203. Per i bambini/adolescenti di età inferiore ai 18anni, questo modulo è compilato dal genitore come definito nel DOH-5203. Il consenso per il rilascio dei documenti scolastici per le persone di età pari o superiore a 18 anni deve essere fornito dalla persona. Se il consenso al rilascio dei documenti educativi viene ritirato durante l'iscrizione o al momento della disiscrizione dal CCO/HH, deve essere utilizzato il Ritiro del consenso della casa di cura del rilascio dei documenti educativi (DOH-5204). 

In linea con i requisiti statali, i modulidi consenso sono disponibili in inglese e in altre lingue, tra cui spagnolo, cinese, russo, yiddish, bengalese, coreano, creolo haitiano, italiano, arabo, urdu e polacco.    

I moduli utilizzati per bambini e adulti sono disponibili presso il DOH Health Home Resource Center.