Panoramica
L'iscrizione a un CCO/HH dipende dall'idoneità. Questa sezione descrive le politiche e le procedure per l'iscrizione solo alla Casa di Salute.
Per informazioni sui requisiti di idoneità, consulta Idoneità e segnalazioni
Per l'iscrizione ad altri servizi di gestione dell'assistenza forniti da CCO/HH, fare riferimento alle sezioni seguenti:
- Informazioni sul supporto del piano HCBS di base
- Informazioni sulla gestione delle cure non Medicaid
- Informazioni relative all'iscrizione e alla disiscrizione dei membri della classe Willowbrook
Avviso di determinazione (NOD) per l'iscrizione al programma CCO/HH (DOH-5234)
Il modulo DOH-5234 notifica alla persona e/o alla sua famiglia/rappresentante l'iscrizione dell'individuo al CCO/HH e l'inizio dei servizi di gestione dell'assistenza. L'avviso deve essere inviato alla persona insieme alla lettera di benvenuto CCO/HH.
Ulteriori informazioni sui NOD si trovano nella sezione Avviso di determinazione.
OPWDD CHOICES
L'iscrizione a CCO/HH viene monitorata nel sistema CHOICES dell'OPWDD. CHOICES è il repository elettronico interno di OPWDD che contiene informazioni sui programmi per le persone che ricevono servizi dai fornitori di servizi OPWDD.
Il CCO/HH è inoltre tenuto a utilizzare il sistema CHOICES per inviare:
- Iscrizioni (CCO1)
- Disiscrizioni (CCO2)
- LCED
- DDP1
- DDP2
- Accesso al documento di sintesi CAS/CANS
- Informazioni sull'accesso al servizio relative all'idoneità, alle autorizzazioni e alla documentazione di supporto necessaria dei suoi iscritti
I CCO/HH possono accedere alle iscrizioni attuali tramite CHOICES in qualsiasi momento e gestire richieste individuali o di programma.
Attività di iscrizione CCO/HH
| Attività | Intervallo di tempo dall'iscrizione | Ulteriori orientamenti/informazioni |
|---|---|---|
| Responsabilità per l'avviso di servizio | Durante l'assunzione | Idoneità e rinvio; Pagina web della responsabilità dell'OPWDD. |
| Lista di controllo del Care Manager CCO/HH completata | Entro 30 giorni dall'immatricolazione | Elenco di controllo per CCO Care Manager |
| Avviso del processo di pianificazione centrato sulla persona e del piano di vita | Prima del processo di pianificazione centrato sulla persona e dello sviluppo del piano di vita | Pianificazione centrata sulla persona e piano di vita |
| Primo incontro di persona | Entro 60 giorni | Valutazione completa |
| Completato il processo di valutazione completo | Entro 60 giorni | Valutazione completa |
| Piano di vita iniziale completato | Entro 90 giorni | Piano di vita |
| Domanda di partecipazione al modulo OPWDD HCBS Waiver e Documentazione di CHOICES | Il prima possibile, se opportuno/necessario. | Pagina web dell'OPWDD sulla domanda di esenzione HCBS |
Lista di controllo CCO/HH (pubblicata)
I Care Manager, o un delegato del Care Manager la cui responsabilità è quella di educare le persone e le loro famiglie sui servizi CCO/HH (ad esempio, il membro del personale CCO/HH Takeing), sono tenuti a completare la lista di controllo CCO/HH Care Manager.
La lista di controllo aiuta a identificare e comprendere le attuali esigenze di servizio della persona/famiglia ed educa la persona/la famiglia sui servizi CCO/HH. Questa lista di controllo deve essere compilata:
- Avviare e fatturare i servizi CCO/HH;
- In collaborazione con la persona e il suo familiare/rappresentante designato;
- Di persona faccia a faccia o via telefono o da remoto;
- Entro e non oltre trenta (30) giorni dall'iscrizione al CCO/HH.
I Care Manager (o il loro designato) hanno anche la possibilità di compilare la Checklist nel momento in cui i moduli di consenso CCO/HH vengono esaminati e firmati dalla persona/famiglia.
Questo processo è essenziale per il successo dell'erogazione dei servizi principali della Casa di Cura e identifica eventuali esigenze di servizio aggiuntive della persona. Le persone possono cambiare CCO/HH in qualsiasi momento. Una nuova lista di controllo dovrà essere completata entro trenta (30) giorni dall'iscrizione a un nuovo CCO/HH.
Al termine di ogni attività, questa lista di controllo deve essere firmata e datata dalla persona che ha completato le attività. Inoltre, è necessario che il Care Manager firmi e datasse la lista di controllo indicando se l'ha completata in modo indipendente o se è stata completata dal suo designato. È buona norma avere la firma della persona o del suo familiare/rappresentante designato, ma non è obbligatorio.